中国人民大学固定资产管理系统.docVIP

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中国人民大学固定资产管理系统

中国人民大学固定资产管理系统 使用手册 目录 第1章 登录系统 2 1.1 登录系统 2 第2章 资产登记 4 2.1 资产登记 4 2.2 资产登记系统帮助 4 2.3 保存数据 6 2.4 单位设备管理员初审 6 2.5 设备处复审 6 2.6 打印固定资产报增单 6 2.7 现场办理报增 7 2.8 财务处报账 8 2.9 固定资产日常管理 8 第3章 变动申请 9 3.1 固定资产报废报损 9 登录系统 登录系统 登录微人大,如图1.1所示 图1.1 微人大登录界面 点击校务,进入资产管理 图1.2资产管理操作界面 点击 图1.3资产管理身份认证 进入固定资产管理主界面 图1.4 固定资产管理主界面 资产登记 资产登记 点击资产登记,进入登记页面,填写所购设备及家具基本信息,*为必填项。 注意需要拍照上传固定资产照片及合同、发票照片。 资产登记系统帮助 每个字段的填写说明可参照系统帮助页面,点击帮助信息 图2.1 系统帮助界面 图.2帮助信息显示界面 保存数据 鼠标点击没有反应请点击查看“鼠标点击没有反应”的相关教程 单位设备管理员初审 各单位先提交本单位固定资产管初审 设备处复审 初审无误后,由实验室设备处综合科进行复审。 打印固定资产报增单 复审通过后,打印固定资产报增单,由主管领导签字并在领用单位处加盖公章。 图.3报增单显示界面 现场办理报增 经办人带着合同、发票和报增单到科研楼B座811办理固定资产报增手续。 财务处报账 请在五个工作日内持相关材料到财务处报账,报账工作需在同一个月内完成。财务报帐工作程序参照财务处相关规定。 固定资产日常管理 定期从设备处领取固定资产标签,做好固定资产日常维护和管理。 注:1、通用设备在1000元以上,专用设备在1500元以上适用。 2、所有家具类固定资产适用。 变动申请 固定资产报废报损 在已有数据库中选择报废报损设备或家具的编号,并从下拉菜单中选择报废报损原因 图 4、根据固定资产处置意见,进行资产报减处理 中国人民大学固定资产管理系统使用手册 Page1 中国人民大学固定资产管理系统使用手册 Page9

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