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中国人民大学固定资产管理系统
中国人民大学固定资产管理系统
使用手册
目录
第1章 登录系统 2
1.1 登录系统 2
第2章 资产登记 4
2.1 资产登记 4
2.2 资产登记系统帮助 4
2.3 保存数据 6
2.4 单位设备管理员初审 6
2.5 设备处复审 6
2.6 打印固定资产报增单 6
2.7 现场办理报增 7
2.8 财务处报账 8
2.9 固定资产日常管理 8
第3章 变动申请 9
3.1 固定资产报废报损 9
登录系统
登录系统
登录微人大,如图1.1所示
图1.1 微人大登录界面
点击校务,进入资产管理
图1.2资产管理操作界面
点击
图1.3资产管理身份认证
进入固定资产管理主界面
图1.4 固定资产管理主界面
资产登记
资产登记
点击资产登记,进入登记页面,填写所购设备及家具基本信息,*为必填项。
注意需要拍照上传固定资产照片及合同、发票照片。
资产登记系统帮助
每个字段的填写说明可参照系统帮助页面,点击帮助信息
图2.1 系统帮助界面
图.2帮助信息显示界面
保存数据
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单位设备管理员初审
各单位先提交本单位固定资产管初审
设备处复审
初审无误后,由实验室设备处综合科进行复审。
打印固定资产报增单
复审通过后,打印固定资产报增单,由主管领导签字并在领用单位处加盖公章。
图.3报增单显示界面
现场办理报增
经办人带着合同、发票和报增单到科研楼B座811办理固定资产报增手续。
财务处报账
请在五个工作日内持相关材料到财务处报账,报账工作需在同一个月内完成。财务报帐工作程序参照财务处相关规定。
固定资产日常管理
定期从设备处领取固定资产标签,做好固定资产日常维护和管理。
注:1、通用设备在1000元以上,专用设备在1500元以上适用。
2、所有家具类固定资产适用。
变动申请
固定资产报废报损
在已有数据库中选择报废报损设备或家具的编号,并从下拉菜单中选择报废报损原因
图
4、根据固定资产处置意见,进行资产报减处理
中国人民大学固定资产管理系统使用手册
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中国人民大学固定资产管理系统使用手册
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