会计电算化实训教材.doc

《会计电算化实训》实验资料 实验一 账套管理与用户管理 一、实验目的 1、掌握用友财务软件账套创建方法。 2、掌握用友财务软件用户管理方法。 3、掌握用友财务软件账套数据输出方法。 4、理解系统管理在整个系统中的地位和作用。 二、实验内容 1、登录系统管理模块。 2、增设操作员（用户）。 3、创建账套及删除账套。 4、进行操作员权限设置。 5、备份账套数据。 三、实验资料 1、创建账套资料 账套号：001。 账套名称：江苏省AAA有限公司（简称：AAA）。 启用日期：系统默认时间。 会计期间：01月01日~12月31日。 行业类型：工业。 行业性质：股份制（建账时按行业性质预留会计科目）。 账套主管：用自己的姓名。 企业地址：略。 进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。编码级次采用系统的默认设置，主要的编码方案如下： 科目编码采用系统默认设置，见F表1。 存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。 F表1 AAA公司分类编码方案 项 目 第1级 第2级 第3级 第4级 第5级 存货分类编码级次 2 2 2 2 3 客户分类编码级次 2 2 2 供应商分类编码级次 2 3 4 收发类别编码级次 1 1 1 部门编码级次 1 2 结算方式编码级次 1 2 地区分类编码级次 2 3 4 成本对象编码级次 1 2 2 科目编码级次 4 2 2 2 2、用户管理资料 账套主管：学生自己姓名，编号001，密码为空。在财务软件开发运用的前期阶段，负责完成系统的各项初始化工作；在财务软件的运行阶段，负责财务软件运行的管理工作，检查系统操作员的日常工作，保证财务核算管理系统运行的可靠性、安全性。负责对操作员输入的会计数据、输出的凭证、账簿、报表进行审核，检查其数据和凭证的合法性、完整性和准确性。 操作员：李明，编号002，密码为空。负责将审核过的有关原始凭证、记账凭证及其相关数据输入计算机，审核他人填制的凭证，根据审核过的凭证进行记账处理，在机内登记账簿，并负责打印输出记账凭证、账簿、报表。具有所有总账权限。 四、实验步骤 1、登录“系统管理”模块。 2、增设用户。 3、创建账套。 4、进行用户权限设置。 5、账套备份输出与引入。 五、操作指导 1、登录“系统管理”模块。 （1）在系统桌面单击左下角【开始】按钮，执行【程序】/【用友财务及企管软件】/【系统服务】/【系统管理】命令，【系统管理】窗口以最小化的方式显示于桌面下方的任务栏中，单击任务栏中的【网络财务软件V8.11A】按钮。 （2）在【系统管理】窗口,执行【系统】/【注册】命令,弹出【系统管理员登录】对话框,初始密码为空,直接单击【确定】按钮。 2、增设用户。 （1）在【系统管理】窗口中执行【权限】/【操作员】命令，打开【操作员管理】对话框。 （2）单击按钮，打开【增加操作员】对话框。 （3）根据事先的设计输入有关内容。然后单击按钮，继续增加其他操作员。 （4）操作员设置完毕后，单击按钮，可以看到在【操作员管理】对话框里显示有新增加的操作员。 3、创建账套。 （1）系统管理员注册进入系统管理后，选择菜单栏中的【账套】/【建立】命令，进入【创建账套——账套信息】对话框。依次输入新建账套的账套号、账套名称等有关内容，其他选择系统默认设置，然后单击按钮。 （2）在【创建账套──单位信息】对话框中，输入相关的企业信息。其中【单位名称】和【单位简称】必须输入，其他内容可根据需要选择是否输入。输入完毕后单击 按钮。 （3）在【创建账套──核算类型】对话框中，将企业类型设置为“工业”，行业性质设置为“股份制”，按要求选择账套主管。然后单击按钮。 （4）在【创建账套──基础信息】对话框中，选择相关内容，然后单击按钮，在弹出的【创建账套】提示框中，单击按钮。 （5）在弹出的【分类编码方案】对话框中，根据事先确定的编码方案进行修改。然后单击按钮。 （6）在弹出的【数据精度定义】对话框中按实际需要进行设置后，单击按钮。最后在弹出的【创建账套】提示框中，单击按钮，账套创建成功。 注：如果用户对账套初次设置的内容有不满意的地方，可以进行账套的修改，但账套的修改必须在设置了账套主管后，由账套主管操作完成。 操作方法： （1）由账套主管在【系统管理】窗口，执行【系统】/【注册】命令，打开【注册〖系统管理〗】对话框。 （2）输入操作员姓名或其代码，输入密码，选择其所主管的账套，单击按钮。 （3）账套主管登录【系统管理】窗口后，执行【账套】/【修改】命令，即可对已建账套进行修改。 4、进行用户权限设置。 （一）账套主管的权限设置 如果在创建账套时，已对账套主管进行了正确的定义，则可跳过此步。 （1）系统管理员登录【系统管理】窗口，执