番茄工作法kithy.pptVIP

许潇楠 2013/10/13 Q1：小事忙一天，大事一件没办 没考虑到事情的优先级，没有定期回顾和反思 Q2：重要的事情一拖再拖 拖延让我们暂时感到安全 Q3：头脑被各种想法占据 工作中没有很好的节奏 Q4：事情越做越复杂 复杂的事情没有计划和预估 Problem 工作中遇到的问题 * ? whoops！ 我们都有拖延症 3 何为番茄工作法 2 具体方法和工具 3 4 1 目 录 番茄法之画外音 注意事项 1.1 理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。 概念：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。 番茄工作法理念概念 1.2 可以帮我们达成什么目标 缓解由时间的生成性所带来的压力 减少被打断的次数，集中注意力 提高判断力 充满热情并一直保持 坚定信心，达成目标 提高工期预测能力，即估测能力，保质保量 加快学习和工作进度 增强在处理复杂问题时的决定意识 1.对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率； 2.在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中； 3.采用简单易用原则——可利用简便的软件或者不引人注意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度，能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。 番茄工作法基本原则 1.3 2.1 事件 时间 内容 计划 一天的开始 计划一天要做的事 追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等的所有事情 ，作为原始数据，包括工作时间和其他感兴趣的指标 记录 一天的结束 建立一个日工作的档案，收集原始数据 分析 一天的结束 由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能提高效率的信息） 可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表示出来，以便清楚得看到自己的进步 注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，这样的话，这样的交替会比较频繁。 简化：计划Plan--执行do--评估check--应用act PDCA 番茄工作法的阶段 2.2 一个番茄计时器 2. 一只铅笔，一个橡皮 3.一张表格 传统方法 今日待办表格 2.活动清单表格 3.记录表格 番茄工作法的工具 2.2 现代工具 Promodoro PomoTime 番茄工作法的工具 2.3 开始工作 在“今日待办”表格选择一项要完成的任务 启动番茄时钟，时间设定为25分钟 开始工作，直到番茄闹钟响铃 在“今日待办”表格画一个× 休息片刻（3-5分钟） 开始下一个番茄时钟，继续该任务 如此循环直到完成，在“今日待办事项”表格中划掉它 每四个番茄时钟之后，多休息一会（15-30分钟） 番茄工作法的基本方法 2.3 内部中断 外部中断 在当前番茄钟X号旁边标记（‘） “计划外紧急”表内标记该活动 “活动清单”表中记下该活动和日期 在当前番茄钟X号旁标记（-） “计划外紧急”表内标记该活动 采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通 “活动清单”表中记下该活动和日期 保护你的番茄！看似紧急的外部中断其实可以推迟25min-2h 内部中断：多来自自身的干扰，比如：离开座位去洗手间、泡咖啡、刷一下微博等。 外部中断：番茄时间内，工作当中经常遇到，电脑提醒你收到新邮件、有电话进来。 番茄工作法的基本方法 番茄工作法升级阶段 目标：弄清完成某项任务所需时间 做法：PDCA 预计---实行---记录--分析---改进，可视化处理 目标：减少被打断的次数 做法：让打断变成任务 目标：估测某项任务所需时间 做法：任务的估测值5个番茄数---打散 任务的估测值1个番茄数---合并 目标：让番茄时间更有效！ 做法：优化作息时间表 阶段一 阶段二 阶段三 阶段四 2.4 耐心！ 加油！ 番茄工作法升级阶段 2.4 番茄工作法升级阶段 一个番茄时间里，只做一件事！ 番茄钟不可分割 耗时超过3小时的任务需要再切分 每个番茄钟开始后就不能暂停，一旦暂停，只能作废重来。 若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并。 番茄工作法不用于假期和休息期的活动。 番茄工作法注意事项 3 番茄法之话外音 4 1 2 3 4 和自己玩个心理“游戏” 百度一下“结构化”拖延法 放弃“完美主义”情节 “好”的开始是成功的一半× “烂”的开始是完成的一半√ 上网可以，别逛迷路呀 如果没有自制力，那就远离干扰源 把任务细分化，创造性工作机械