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团队会议服务合同 公 司: （以下简称“甲方”） 地 址: 传真号码: 电子邮箱: 公 司: （客户方信息） （盖章）（以下简称“乙方”） 地 址: 传真号码: 电子邮箱: 依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实守信的原则，经过甲乙双方自愿协商一致，就甲方向乙方提供团队会议服务订立如下条款供双方遵照执行。 一：住宿安排 房间类型 入住日期 退房日期 保证用房量 预计用房量 优惠房价 单位：人民币（元）/间/夜 / / / 预计房费总和 备注： 以上房价已含15%的客房服务费，每个房间最多含2人份的中西式自助早餐并不含人民币（RMB）11元/人/晚的政府调节基金（需乙方或乙方客人另行支付）。 以上价格为特惠价且仅针对本合同约定的团队会议期间。 乙方须保证XXXX年XX月XX日起每天用房量不少于每种房型的保证数量，若每天用房数量少于保证数量，须按保证数量支付甲方酒店房费及相关费用，若每天用房数量超过保证数量，则按实际入住房间数支付甲方酒店房费及相关费用。 中西自助早餐价格为每位人民币（RMB） 1、若乙方未在合同约定期限内结清此次会议的所有费用，甲方有权按日收取应付款项千分之五的违约金。 2、本合约约定的优惠政策仅适用于本次会议活动，乙方不能安排本次会议以外的其它客人入住，否则甲方有权终止本合同并扣除乙方已付费用,同时要求乙方赔偿给甲方造成的直接和间接损失。 3、若乙方实际用房数、用餐人数及用茶歇人数少于保证人数，乙方需按保证人数支付甲方前述费用。 4、本合同里所有项目的价格，为甲方针对乙方本次会议活动的优惠价格，未经甲方书面同意，乙方不得通过任何方式泄露给第三方，否则视为乙方严重违约，甲方有权追究乙方的违约责任（违约金为本合同总金额的20%）及损害赔偿责任。 5、乙方入住客人对甲方物品造成损坏的，须按照甲方出示的价格赔偿，对此乙方应与入住客人承担连带责任。 八：不可抗力因素 1、不可抗力指本合同双方或一方无法控制、无法预见或虽然可以预见但无法避免的任何事件。包括但不限于：罢工、员工骚乱、爆炸、火灾、洪水、地震、飓风及其他自然灾害和战争、政府行为、法律变化导致情形。如果发生不可抗力事件，履行本合同受阻的一方应以最便捷的方式通知对方，并采取合理措施消除或者减少不可抗力造成的损失。因不可抗力使得一方或双方不能履行/不能完全履行本合同造成的损失，双方互不承担赔偿责任。 九：争议的解决 1、本合同的签署、效力、解释、履行、执行及争议的解决，均适用中国法律（不包括港澳台地区法律）并受其管辖。因履行本合同引起的任何争议，双方应争取协商解决。若经协商未能解决的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。 十：特别说明 1、乙方贵重物品应自行妥善保管，如有遗失/损坏，甲方概不负责。 2、活动期间，因乙方原因造成甲方设施损坏，乙方应在造成损坏之日起15日内按甲方所在地市场价格赔偿。 3、乙方对其参会客人在入住甲方期间所发生的一切消费漏付费用及对甲方和第三方的侵权损害赔偿承担连带清偿责任。 4、本合同生效后，乙方如取消本次活动/团队/会议，甲方不退还乙方已经支付的费用，乙方对此完全了解并予以认可。 十一：会场布置及甲方会在保证甲方设施、设备完好的前提下，依据乙方的要求进行特殊的会场布置。所有会议活动的布展及搭建需在本签订后，于布展及搭建天前提供书面说明效果图与甲方签订相关权责申明所有会议活动的布展及搭建物品需从甲方指定通道运入，在进出甲方会议活动场所时统一佩戴否则甲方安保人员有权阻止其进行任何行动布展及过程中由此引起的费用由在工作过程中严格遵守甲方的各种规章制度在宴会厅区域内进食、吸烟、喧哗、和躺卧等。在布展及后拆除过程中如需使用甲方物品及工具，必须经过书面申请并获得甲方正式书面许可后方可使用。不可在甲方内进行加工，所有部件的成形工作必须在甲方外完成不可在甲方的天花板、墙面、地面及任何非经允许的地方钉钉或任何生根施工如要粘贴双面胶或其它胶纸，必须获得甲方确认许可后施工。所有因施工原因或材料原因而造成甲方的均需由做出赔偿。 1、乙方有责任检查并确认活动参与者的身份。甲方会采取必要的预防措施保证会议的顺利进行。甲方保证紧急出口指示牌清晰可见紧急出口畅通及灭火设施设备完好可用。甲方所有会场及公共区域严禁喷射各种彩条、喷雪、礼花、礼炮及扔砸各种物品 7、乙方在组织会议/活动时，必须加强安全保障，承担必要的安全保障义务，禁止从事具有危险性、危害性、破坏性的活动。如在会议/活动期间发