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(差旅探亲).-福州职业技术学院

差旅费报销规定 (一)国内差旅费报销规定 1、差旅费开支范围包括哪些 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,其中城市间交通费、住宿费在规定标准内凭据报销伙食补助费、公杂费实行统一标准,定额包干。 2、出差人员报销时应提供哪些凭据 报销人员按出差时间先后顺序整理、分类、粘贴好交通费、住宿费、会务费等票据,并正确填写《福州职业技术学院差旅费报销单》(可登陆学院内网的网页,点击“财务科下载专区”下载),除“伙食补助费” 、“公杂费”栏由会计人员计算填写外,其余由报销人据实填写(参加会议或培训、进修等,应提供相关通知审批原件)。具体要求见《财务报销票据粘贴格式要求》。 3、出差人员购买卧铺票有何规定 出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。 4、出差人员乘坐飞机有何限制 出差人员乘坐飞机要从严控制。副高职称、副处级以上人员及部门主持行政工作的负责人出差,在经费许可情况下,可乘坐飞机。其他人员因出差路途较远或出差任务紧急的,须由经费审批人批准后,方可乘坐飞机,凭据实报。 5、实行公杂费定额包干后,出差人员经批准乘坐飞机的,从住地到机场的费用可否报销 乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。 6、出差人员住宿费定额标准是多少 出差人员的住宿费,按出差实际住宿天数计算报销。实际住宿费超过规定限额标准部分由个人自理,或经批准列支。厅级以上人员住套间处级人员住标准间其余人员两人住一个标准间,该档出差人员按性别划分逢奇数的,允许单人住一个标准间。? 出差人员报销差旅费时,对是否由接待单位统一安排伙食的情况应主动如实申报。由学院、接待单位或其他单位统一安排伙食的,不发放伙食补助费。 11、到基层单位实习、工作锻炼的人员差旅费如何报销 到基层单位实(见)习、工作锻炼等支援工作的人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在基层单位工作期间,每人每天发放伙食补助费15元,不报销住宿费和公杂费。抽调到北京中央部门工作期间半年以上的,每人每天发放伙食补助费15元,公杂费10元,不报销住宿费。 12、引进人员调动的差旅费如何报销 引进人员调动的交通费、运杂费等,由人事处特批后据实报销。 13、出差人员私车公用的情况如何报销差旅费 工作人员出差原则上不得私车公用。特殊情况由经费审批人批准,按照差旅费核定的费用限额凭票报销车辆出行所耗费的油费、过路桥费、停车费。私家车的保险、维修等费用一律不得报销,出现交通事故等意外的责任及费用全部自理。 (二)因公出国差旅费报销规定 1、因公出国人员办理借款时须提供哪些凭据 因公出国人员办理借款须携带有关出国任务批件、邀请函以及校外事办审批表。 2、因公出国人员办理借款有哪些程序 因公出国人员办理借款须填写借款单,出国人员为经费审批人本人,须经上一级院领导审批。 因公出国机票款不得以现金支付,必须转账,转入指定的定点购票单位所提供的户名、账号、开户行。 3、因公出国人员报销机票有哪些规定 因公出国机票实行定点购票,定点购买机票单位按榕财事[2002]1085号文规定执行。报销机票须凭航班机票及规定购票点开具的专用发票及作为报销凭证。 附:市直因公出国人员定点购票单位:①民航福建省局售票处、②中国东方航空公司福州营业部、③中国国际航空公司福州营业部、④厦门航空公司福州营业部、⑤福建省中国旅行社交通票务公司、⑥福建省中国青年旅行社、⑦福建省国际旅游航空服务公司、⑧福建省康辉旅行社、⑨福建外企航空服务公司。 4、因公出国人员报销时须提供哪些凭据 因公出国人员报销时须提供外办批文、学院审批文件、外汇兑换表、护照(包括签证和出入境记录) 福州职业技术学院财务会计服务手册 1 福州职业技术学院财务会计服务手册 1

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