PowerPoint的使用技巧版本.ppt

一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。 巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 将PPT演示文稿保存为图片 如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 PPT中菜单栏中各项常用操作总结 文件 新建（可使用ppt自带模板、样式等） 页面设置（幻灯片起始编号） 发布成word 打包成CD 打开 关闭 另存为网页 权限 编辑 查找替换 粘贴 视图 普通视图（一般常见的） 幻灯片放映（快捷键F5） 母版（可对幻灯片进行整体设置，在其中可以改变页眉页脚等的位置） 页眉页脚（在其中设置的内容格式是固定的） 任务窗格（右侧展示出的） 工具栏（设置快捷工具） 插入 新幻灯片（默认为“标题文本”格式，可在右侧任务窗格中更改版式） 幻灯片编号（起始值设置在“文件”“页面设置”） 幻灯片（从文件） 图片（剪贴画、文件、相册、自选图形、艺术字、组织结构图，并可对其进行相应的设置） 文本框（竖排、横排） 超链接（选中文框中的某文字时会出现下划线等默认格式，若将文本框整个选定设置超链接则不会改变样式） 图表 符号 影片和声音 批注 对象 格式 字体（可对中英文做不同设置） 项目符号和编号（对文本中的内容进行统一的编号设置，并可更改符号样式和起始值） 幻灯片设置（右击选中的模板，可设置应用于本张或是所有） 幻灯片版式（可快速添加文本、图标、剪贴画等，不需要一次次执行的“插入”中对应的动作） 背景 对齐方式 行距 替换字体 占位符设置 工具 选项 拼写检查和样式 幻灯片放映 设置放映方式 排练计时 动作按钮（动作设置。另外在“插入”“自选图形”中也有） 自定义动画（对每一张幻灯片中的每个对象的动作设置） 幻灯片切换（切换方式的设置） 隐藏幻灯片 自定义放映（设置放映的内容和次序） 动画方案 窗口 窗口重叠 窗口重排 * 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点击别的继续设置，如果应用到所有幻灯片上，就单击“应用于所有幻灯片”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。 17.幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 18.利用PowerPoint上网  运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图→工具栏→Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。 19.播放多种音视频文件 在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。 现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下: 　　1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 　　①