2012毕节学院欢送晚会策划书.doc

今 宵 别 梦 ， 我 们 且 歌 且 行 -------2012毕节学院欢送晚会策划书 一、活动时间：待 定 二、活动地点：学院演播厅 三、活动对象：全校师生 四、活动顾问：汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）毕节学院团委毕节学院学生会毕节学院各学生会学校拨款及赞助商提供确定工作人员—4周） 2、复选：初步选定节目经指导后由校团委老师 审查，再次筛选（第5周） 3、排练：（6-7周） ⑴、节目负责人自己找场地排练,也可由校学生会文艺部提供场地,但负责人必须保证场地卫生 ⑵、校学生会文艺部安排人手督导，也可请专业同学或老师指导 排练，保证节目的质量 4、彩排： 在晚会开始之前进行总体彩排，注意灯光，舞台效果（第8周） 十六、晚会流程安排：（暂定） 1、各项工作准备完毕----18：30观众入场 2、视频播放（入场）——赞助商宣传片，毕业生生活、学习照片 3、19：30开场节目 4、主持人宣布晚会开始 5、领导致开幕词 6、四个节目 7、真情交流之“感动瞬间”（讲述大学身边同学的感人故事,主持人讲解配PPT播放;夏书记为到场优秀毕业生代表发送纪念品） 8、四个节目 9、真情交流之“幸福留言”（抽取留言宣读5-8条； 为幸运观众发送奖品或纪念品 ） 10、四个节目 11、主持人致谢幕词（5分钟） 12、工作人员做好清场工作（做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 十七、台前及幕后工作组人员安排： 1、节目组 组 长：廖 聪 副组长：赵 晨 组 员：文艺部干事 任 务：①完成主持人的选拔（包括主持人训练） 完成节目单印制（份）并上报；2、舞台组 组 长：黄启卫 副组长：余成敏 组 员：宣传部、实践部干事 任 务：①舞台联络、灯光、音响控制话筒保管、服装、化妆 4、礼仪组 组 长：周 婕 副组长：刘 昭 组 员：礼仪部干事 任 务：①选定礼仪小姐并进行培训 ②负责当天接待嘉宾 ③晚会现场的随时调用（颁发奖品） 5、机动组 组 长：宋佳新 副组长：刘晓刚 组 员：生活部、体育部干事 任 务：①安排场地，准备话筒，音响等设备 ②负责晚会观众进、出场的秩序维护工作 ③会场的后勤服务保障 ④处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功 6、采购组 组 长：杨国乐 副组长：王小丰 组 员：办公室、学习部干事 任 务：①提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作 ②准备奖品 7、外景组（宣传组） 组 长：刘朝帅 副组长：余 增 组 员：宣传部、办公室干事 任 务：①海报制作 ②负责通知节目负责人 ③负责晚会视频传播工作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作 8、保卫组做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 ④做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。 做好正式演出的组织工作安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。 做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。 确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。以上各组分工明确，但并非绝对分工，在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。应急方案、停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。 、节目应急方案： 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。 ②影片的制作及视频的放映 ③相关部门做好简报 ④及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励 做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力