采购人操作指南.docVIP

协议供货使用手册——采购人 一、系统使用环境 1、硬件要求 、CPU：推荐使用P42.0以上； 、内存：推荐使用1GB以上（上传电子文件用计算机）； 、硬盘：推荐使用80G以上； 、显示器：推荐使用17寸彩显或液晶（不要采用上网本），建议屏幕分辨率用1024×768 像素； 2、软件要求 操作系统：需要安装完整版Windows XP(Sp2b补丁)/Vista/Windows 7 旗舰版32位操作系统,不要安装番茄花园等Ghost版本操作系统。若是Vista\Windows7用户，请使用管理员账号登陆系统进行操作（或者使用右键以管理员身份运行）。推荐使用windows XP或者Windows 7操作系统。 办公软件：需要安装完整版微软office 2003或以上版本，建议使用微软office 2007或者微软office 2010。 IE浏览器：使用IE7及其以上版本，建议使用IE8、IE9版本（IE10以上的需要设置下兼容性视图），不要使用360，搜狗等第三方浏览器（此类浏览器为加快访问速度,均从缓存中读取信息，造成有些系统功能无法使用），不要使用百度,Google等工具条的拦截功能。 3、网络要求 、 推荐使用中国联通、电信的网络环境，独立带宽在4M以上，并且保证使用的时候，本地网络情况通畅。 3、下载工具推荐要求 最好直接下载，不推荐使用下载工具。如使用下载工具,建使用web版本的迅雷下载。 4、杀毒软件 在安装驱动的时候，建议将杀毒软件关闭后安装。安装成功以后在启动。对于360软件提示本平台提供的软件可能含有有木马或者建议阻止运行等内容，不要关闭或删除掉，否则会导致软件部分功能不能使用。 二、采购单位入库 1、未办理入库的采购人，请先在大连市政府采购网（新网）中注册，网址：/dlweb ，点击“会员登录”在弹出的登录界面中点击“注册”如下图： 2、点击“注册”，填写登录名、密码申报人及用户类型等信息，在这里采购单位应该选择“采购单位”类型，如下图 3、使用注册成功的登录名进行登录，在“诚信库管理”中将“基本信息”的内容及扫描件（组织机构代码证）按要求填写完毕后，点击“提交审核”，诚信库负责人会进行审核，如果没有审核可以电话咨询。 审核通过后，方可参与协议采购相关业务。 4、已办理入库的采购单位可以直接登录进行协议采购相关业务操作。 5、办理入库审核相关业务咨询： 封 韬 电话：0411 6、协议供货相关业务政采咨询: 薛爱勤 电话： 7、相关技术支持咨询： 徐中华 电话 三、商品信息查看 1、在协议采购菜单中点击“商品信息查看”，可对所有协议供货的商品进行查询，浏览。 四、协议采购需求 1、在协议采购菜单中点击“协议采购需求”，在界面的右上角点击“新增协议采购需求”按钮，会出现协议采购需求填写界面。 2、填写采购需求的第一步为采购单位信息录入。 3、填写采购需求的第二步为选择协议采购商品、配件。 4、填写采购需求的第三步为导出《协议采购需求表》并上传需求表及技术指标文件。 5、提交采购需求时，提示先将需求表到相应业务处室签字后转采购办，点击确定便可，确定后弹出确认提交按钮。(应先将《协议采购需求表》送采购办后，再提交需求审核) 6、注意事项：（1）采购预审，自动读取各标段的询价总额。 （2）选取商品、配件时，选取后都应该点击“确认按钮”才能自动添加。 （3）先进行商品选取，选取之后在相应的商品标段后，点击配件，进行配件加减。 （4）采购单位有采购项目的通知书超过60天没有打印，或者某标段的代理商在系统中点击“未收到款项”都不能新增采购需求，即无法进行新一轮的协议采购流程。 （5）采购单位同一季度内相同类型相同品牌的商品采购金额累计不能超过30万。 五、非竞价选定中标人 1、点击协议采购菜单中的“非竞价选定中标人”可以对不同状态的非竞价标段进行查询或者选取代理商操作。点击“选择代理商”按钮。 2、代理商选取界面中，在要选择的代理商后，点击“选取”按钮，确认选取后，不能再次选取，如有误操作情况需要重新选取，请与采购办协议采购负责人联系，申请重选。 六、竞价指定中标人 1、在协议采购菜单中点击“竞价指定中标人”，可以对竞价结果进行查看，竞价时间未结束，不能进行“中标查看”，但可以查看需求及标段信息。 七、发票信息录入 1、点击协议采购菜单中的“发票信息录入”将已支付费用的标段进行录入，录入时按照实际金额录入，选择相应的付款方式，将发票号录入。录入后选中该条记录点击“保存”按钮