电子文件材料的整理.ppt

照片的整理 录音、录像的整理 电子文件材料的整理 实物的整理 特殊载体文件材料整理 实物的整理 分类别编制大流水档号 如： 064—SWj—3 │　 │ └件号 │　 │　 │ │　 └─分类号（奖品类） └─全宗号 实物的整理 实物的整理 保管单位号 题 名 实物 类型 日期 保管 期限 备注 064-SWj-1 2010年全省档案工作先进集体 奖牌永久 Picked a MS design template – yuck! And now I’ve inserted a picture – whoopie! Can I improve this slide? 照片的整理—纸质照片的整理（一组照片） 题 名:2009年9月19日，恩施州人民政府副州长曹毅（前排右2）代表州委州政府向省国家二级档案馆评审组致辞。 照片号: 064-Szy-1-11① 底片号：064-Dzy-2009-35 （数码照片号） 参见号： 时间摄影者: 文字说明:中共恩施州委常委、州委秘书长瞿赫之（前排右3 ）、恩施州政协副主席杜成明（前排左3）。 照片的整理—纸质照片的整理（一组照片） 题 名:2009年9月19日，湖北省档案局副局长李宗春（左1）在测评会上祝贺恩施州档案馆顺利通过国家二级馆评审并作重要讲话。 照片号: 36-Szy-1-12① 底片号：36-Dzy-2009-36 （数码照片号） 参见号： 时 间摄影者: 文字说明:湖北省档案局馆室业务指导处副处长唐纪宁（右1） 照片的整理—纸质照片的整理 照片档案基本目录格式 照片号 题 名 时 间 摄影者 底片号 备 注 064-Szy-1-11～12 恩施州档案馆创建国家二级档案馆测评会李 四 064-Dzy-2009-35～36 参见064-2009-W03-永久-068 照片档案册内目录格式 照片号 题 名 时间 页号 底片号 备 注 064-Szy-1-11 2009年9月19日，恩施州人民政府副州长曹毅（前排右2）代表州委、州政府向省档案局评审组致辞6 064-Dzy-2009-35 参见064-2009-W03-永久-68 064-Szy-1-12 2009年9月19日，省档案局副局长李宗春（左1）在测评会上祝贺恩施州档案馆顺利通过国家二级馆评审并作重要讲话。 6 064-Dzy-2009-36 参见064-2009-W03-永久-68 执行标准 收集范围 纸质照片的整理 底片的整理 数码照片的整理 信息化 保管 利用 照 片 的 整 理 照片的整理—底片的整理 按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）执行。 执行标准 收集范围 纸质照片的整理 底片的整理 数码照片的整理 信息化 保管 利用 照 片 的 整 理 照片的整理—数码照片的整理 照片的整理—数码照片的整理 照片的整理—数码照片的整理 照片号：064-Dz2008y-1 参见号： 文字说明：2008年恩施州档案局召开全州档案工作会议，州档案局局长陈芳（左四）讲话，州档案局副局长、纪检组长庞青云（左三），州档案局副局长向莉萍（右三）。 摄影时间摄影者：王万恩 数码照片和说明 照片的整理—数码照片的整理 照片的整理—数码照片的整理 照 片号 题名 时间 摄 影者 备注 064-Dz2008y-1 2008年恩施州档案工作会议州档案局局长陈芳（左四）讲话，州档案局副局长、纪检组长庞青云（左三），州档案局副局长向莉萍（右三）。王万恩 照片的整理—信息化 照片的整理—保管 照片的整理—利用 照片的整理 录音、录像的整理 电子文件材料的整理 实物的整理 特殊载体文件材料整理 录音录像带的整理 录音、录像带分别编号整理 保管期限参照文书档案确定 以件（盘、盒）为单位编制大流水档号 要编制声像档案保管单位目录 模拟录音、录像文件应转换为数码文件保存 录音录像的整理—声像档案保管单位目录 保管单位号 题 名 保管 期限 起止时间 备 注 064-Sx-52 恩施州档案馆创建国家二级档案馆测评会录像材料 永久照片的整理 录音、录像的整理 电子文件材料的整理 实物的整理 特殊载体文件材料整理 电子文件材料的整理 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备