技术和文件管理程序.doc

青岛大炼油工程 项目管理手册 文件编号：2005年月 版本 日期 说 明 编制 审核 批准 目 录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 相关文件和资料 3 4 技术管理 3 4.1组织体系 3 4.2 项目管理体系职责分工 4 4.2 项目管理体系职责分工 5 4.3 统一设计和施工验收规范标准 8 4.4 统一单位工程的划分 9 4.5 施工措施和技术方案的审批 9 4.6 交工资料的管理 10 4.7 技术专题会议 10 5 文件管理 11 5.1 文件管理的一般规定 11 5.2 文件所含范围 11 5.3 文件分类管理 11 5.4 文件的接收、发放及处理 12 5.5 重要文件资料管理 14 6 文件编码管理 15 7 文件传送管理 15 附件1：技术管理规定 17 附件2：工程建设交工技术文件编制规定 21 附件3：特种设备竣工资料的要求 25 附件3-1：压力容器要求提供的竣工资料 26 附件3-2：组装锅炉要求提供的竣工资料 28 附件3-3：压力管道要求提供的竣工资料 30 附件4：项目经理部各职能部门信息清单 31 附件4-1：控制部信息清单 31 附件4-2：装置项目部信息清单 38 附件4-3：质量管理部信息清单 45 附件4-4：HSE管理部信息清单 52 附件4-5：采购管理部信息清单 53 附件4-6：项目财务部信息清单 54 附件4-7：综合管理部信息清单 55 附件4-8：项目资源部信息清单 57 附件4-9：生产准备部信息清单 59 附件4-10：规划设计部信息清单 63 附件5：文件类型代码 70 附件6：单位/装置代码 71 附件7：制文部门代码 72 附件8：专业代码 73 附件9：青岛大炼油工程项目信息（文件和资料）传送矩阵表 75 青岛大炼油技术管理程序 1 为规范青岛大炼油工程项目技术管理，明确项目经理部各级管理人员的职责和权利范围以及技术管理工作流程，提高项目管理水平， 保证工程建设任务顺利完成；为了工程资料文件的合理利用，提高工作效率，统一编码管理，实现项目管理的科学有效性；为了对信息工作中需要上报、审查确认、批准、接收、执行的一系列程序接口和工作内容予以明确，使信息传送工作在有序、可控状态下顺利进行，特编制本程序。 2 适用范围 本程序适用于青岛大炼油工程的技术管理和文件管理工作。 3 相关文件和资料 与青岛大炼油工程相关的技术规范、标准、文件和资料（包括电子版资料和音像制品）。 4 技术管理 4.1组织体系 工程项目的技术工作组织体系见图-1。 青岛炼油工程项目经理部、监理单位、各EC+P服务承包商及其分承包商都设有技术管理职能部门。它们之间既有各自的分工，又有密切的业务联系，按照一定的管理制度和程序，使现场的技术管理工作有效地、协调地运转。 4.2 项目管理体系职责分工 4.2.1 青岛炼油工程项目经理部的技术管理 （1）负责提供建设项目的技术要求和现场自然情况的基础资料； （2）负责基础设计和详细设计审查； （3）负责总体统筹控制计划的编制，报工程部审查。青岛炼油工程总体统筹控制计划青岛炼油工程总体统筹控制计划 项目建设依据（规划设计部编制） 第二节 项目基本情况（规划设计部编制） 第三节 厂址条件及内外协作关系（规划设计部编制） 第四节 前期工作情况（规划设计编制） 第五节 引进项目情况（规划设计部编制） 第二章 建设总部署 第一节 项目建设的指导思想（监理公司、控制部编制） 第二节 项目建设的管理模式（监理公司、控制部编制） 第三节 建设总目标（监理公司、控制部编制） 第四节 生产装置建设进度安排（EC+P服务承包商提供，监理公司、控制部编制） 第五节 主要辅助及公用工程建设进度安排（EC+P服务承包商提供，监理公司、控制部编制） 第三章 建设工作安排 第一节 投资及建设资金安排（项目财务部编制） 第二节 设计工作安排（EC+P服务承包商提供，监理公司、控制部编制） 第三节 物资采购工作安排（EC+P服务承包商提供，监理公司、采购管理部编制） 第四节 工程施工工作安排（EC+P服务承包商提供，监理公司、控制部编制） 第五节 外事工作安排（EC+P服务承包商提供，综合管理部编制） 第四章 五大控制 第一节 HSE控制（EC+P服务承包商提供，监理公司、HSE管理部编制） 第二节 质量控制（EC+P服务承包商提供，监理公司、质量管理部编制） 第三节 进度控制（EC+P服务承包商提供，监理公司、生产管理部、控制部编制） 第四节 投资控制（EC+P服务承包商提供，监理公司、控制部、项目财务部编制） 第五节 合同