东南大学仪器设备采购招标工作细则.doc

东南大学大型仪器设备管理流程图 注：在论证时，40万元以上由学校组织，10~40万以院系组织、学校审核为主，其余管理流程相同。 大型仪器设备采购流程1、单台40万元的仪器设备采购需经过学校组织论证《东南大学大型仪器设备购置计划论证表》，前期充分调研基础上重点阐述拟购置设备的必要性、先进性与学校现有仪器设备功能及使用要求的比较分析如何保障开放共享和后期使用维护问题、预计发挥的效益拟购置产品推荐厂商和详细技术指标处组织专家对采购计划进行论证依据学校大型仪器设备建设规划学科发展、设备处每个月组织专家集中大型仪器设备购置计划论证5、通过的采购，设备处通知单位可进入采购证；未通过的采购计划，应根据专家意见修订或调整相关计划，。 1、《东南大学大型仪器或大批量仪器设备采购申请表》拟采购仪器详细技术指标推荐供应商信息及报价清单2、组织专家对技术要求进行1、《招标申请书》、《招标公告》《招标文件》2、《招标申请书》到财务处预算科冻结资金后实验室与设备管理处大型装备平台科，大型装备平台科审核所有材料后由主管处长签字学校招标办公室1、学校招投标管理办公室组织招标、议标或单一来源采购谈判结束后将结果材料反馈给和实验室与设备管理处，进入合同签订流程，该流程分两条途径完成： A、通过内贸方式采购的合同由和供应商根据谈判结果签订项目负责人签字，院系负责人审核签字、学院盖章后大型装备平台科审核管处长签字学校招投标管理办公室审核后加盖合同专用章后合同生效B、通过外贸方式购买的进口仪器设备，在谈判完成后与供货方签订技术协议或供应商提交技术服务承诺，由实验室与设备管理处大型装备平台科根据谈判结果制定外贸合同委托书，由管处长审核签字后学校招投标管理办公室加盖合同专用章后提交给我校指定的外贸公司签订外贸合同。 2、内贸合同由签订完成后大型装备平台科， 3个工作日内将合同审核完毕并提交招标办盖章后返回用户外贸方式签订的合同在招标、议标及单一来源谈判结束后5日内将外贸合同委托书签订完毕并提交学校指定的外贸公司附件1 项目负责人 经费项目 联系人及电话 设备名称 英文名称 预算金额 安放详细地点 是否开放 建议收费标准 操作人员 联系方式 设备功能、用途和主要技术指标 需要配套设备、环境要求 购 置 理 由 （以附件形式按照备注要求对每一条要求进行详细阐述） 项目负责人签字： 日期： 院系专家组意见： 专家签名： 日期： 院系主管领导意见： （主管领导签名并加盖院系公章） 日期： 注：1、购置理由需包括以下内容： （1）必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）； （2）所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性，国内外同类学科与设备的水平比较； （3）欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年的运行维修费落实情况； （4）仪器设备工作人员的配备情况； （5）安装场地、使用环境及各项辅助设备的安全、完备程度； （6）校、内外共享方案； （7）效益预测（包括学科建设、教学、科研与社会服务的成果预测）及风险分析。 附件2 项目负责人 经费项目 联系人及电话 设备名称 候选仪器设备信息 候选品牌型号 参考供应商 参考总报价 用户调研情况：（选择候选品牌的原因，详细配置，同类产品比较，市场销售情况，推荐合格供应商详细信息及建议采购方式） 注：以附件形式描述用户调研情况（包括供应商提供3家以上成功应用案例的详细信息） 院系专家意见： 专家签名（三名以上）： 日期： 院系领导意见（主管院领导签字、院系盖章） 日期： 学校专家意见（确定采购方式、候选供应商、候选设备品牌型号、详细配置）： 专家签字： 管理部门意见： 签字（盖章）： 日期： 财务审核： 冻结资金： 万元 注：1、对生产厂家比较多，性能指标通用性强的产品必须通过制作统一招标文件提交给校招标办进行邀请招标