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第五章 计划 Plan 学习目的与要求 了解计划的具体含义与特征; 熟悉计划的类型与表现形式; 熟悉计划工作的程序; 掌握编制计划的方法; 掌握目标管理的实施与评价。 具备开展计划工作的能力 能制作规范的计划书 何谓计划? 你是否制定计划? 你是如何制定计划的? 计划工作对你的学习、工作乃至人生产生了什么样的影响? 第五章 计划 第一节 计划概述 第二节 计划工作的程序 第三节 计划工作的常用工具和方法 第四节 目标管理 第一节 计划概述 计划的含义与特征 计划的作用 计划的类型 计划的表现形式 一、计划(Plan)的含义 包含两重含义: 名词计划:计划书,它是我们计划工作的成果。 动词计划:计划工作,是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。 计划工作确定 目标 途径(战略、战术) 计划工作的含义 广义:指制定计划、执行计划和检查计划执行情况的工作过程。 狭义:指制定计划,即提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。 二、计划的作用 计划是组织活动的指南,是管理者实现有效指挥的依据 计划是管理者实现有效控制的标准 计划是减少浪费、提高效益的方法 计划是降低风险、掌握主动的手段 三、计划工作原理(1) 限定因素原理 限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。 限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施。 许诺原理 任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小 即计划的时间不可太长 故事案例分析木桶原理(短板原理) 计划工作原理(2) 灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来 意外事件引起损失的危险性就越小。 说明制订计划要留有余地 改变航道原理 计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况作必要的检查和修订。 说明执行计划要有应变能力 面对原材料涨价、新的劳动法实施后的劳动力成本上升、沿海厂房使用费的上升等成本压力,沿海中小企业 计划是转移还是转型? 三、计划的类型 长期、中期和短期计划 战略、战术和作业计划 综合、局部和项目计划 指令性计划和指导性计划 组织的生命周期 形成期:指导性计划 成长期:短期的、更具体的计划 成熟期:长期的具体计划 衰退期:短期的,更具指导性的计划 四、计划的层次体系(哈罗德?孔茨和海因? 韦里克) 目的或使命 目标 战略 政策 程序 规则 方案 预算 (一)组织的目的或使命 是一个组织的最基本的目标,也即是一个组织何以存在的基本理由。 “我们想成为什么和我们的使命是什么?” 核心意识形态(core ideology)+远大的远景(envisioned future)=组织远景和使命 组织的使命(Misssion) 松下公司:为社会提供价廉物美的产品(自来水经营理念) 海尔:忠诚到永远! 丰田:有路就有丰田车! 是组织选择的服务领域或事业。 一所学校和一家医院,宗旨同样服务于社会,前者的使命是教书育人,后者的使命是救死扶伤。 (二)组织的目标(Goals) 目标是组织在一定时期内所要达到的预期的具体成果。 每个组织都有一个层层分解、互相联系的目标体系。 案例分析:通用电气公司的目标 “不断提高竞争力,争取在所有我们参加的市场中名列前茅; 彻底改革我们的公司,使大公司像小公司一样行动快捷、灵敏。” 凯灿公司的目标体系 使命:为交通设施提供照明服务 战略目标:从公路设施照明到铁路再到航空照明 (三)组织的战略(strategy) 主要包括组织的发展方向、行动方针和资源分配方案。 战略计划 目标 战略方案 经营领域 竞争策略 资源分配 案例分析:联想三大发展战略 联想于1988年制定的战略计划 战略目标 :“争取在几年内创办成全国第一流的外向型计算机企业,为国民经济做出更多的贡献。” 战略方案: 战略方案主要包括“三步曲”和“三个发展策略”。 三个发展策略: “瞎子背瘸子”的产业发展策略 “田忌赛马”的研究开发策略 “汾酒与二锅头酒”的产品经营策略 “瞎子背瘸子”的产业发展策略 所谓“瞎子背瘸子”,即取其优势互补之意。香港联想公司是由3家各有优势的公司合资而成,其中,香港导远公司熟悉当地和欧美市场,有长期海外贸易经验
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