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國立高雄第一科技大學 金融系 迎新企劃書 活動日期：2010年10月2、3日 主辦單位：金融系系學會 目錄 一、活動宗旨 二、企劃內容 三、活動流程 四、活動內容 五、活動經費預算表 活動宗旨 宗旨：提倡健康，正常休閒的育樂活動，建立正確的休閒知識，提升休閒品質，學習野外活動所需的正確觀念，培養學生幹部在活動上的能力，並能注意擁有特殊技能的學生，以推廣學會及社團的多元方向，進而提高學校整體學生自發性的學習及活動辦理觀點，擁有最佳的自我了解，已達學生對自我要求，及盡善盡美的品質。藉由此迎新露營活動，使新生可以互相了解，培養同學間和學長姐間的情誼，凝聚整系的力量，使系上更有向心力，培養團隊合作精神。 預期目標 學生： 讓新生對往後系學會所舉辦的活動，都擁有高度興趣，並能使新生對學長姐，有更進一步認識，加強學長姐與學弟妹間的感情，並發掘人才往後有更佳的能力培養，使系學會人員擁有最好的才能發揮，可達良性競爭交流，可使學會對外有好發展力。 系上： 培養具有領導、活動的人才，能讓學會未來方向目標更確定，使系學會幹部具有整體的一致性，每屆都能有良好的表現，達以傳承，提供正確的學會及社團推廣意義。 廠商： 藉由贊助活動可增加廠商知名度，並藉此提高學生對該廠商的消費意願。 企劃內容 一、活動名稱： 國立高雄第一科技大學金融系迎新活動 二、主辦單位： 國立高雄第一科技大學金融系系學會 三、活動對象： 國立高雄第一科技大學金融系一年級新生 四、活動時間： 2010年10月2日至2010年10月3日(兩天一夜) 五、活動地點： 墾丁 活動人數： 金融系一年級新生：108人 工作人員：42人 總人數：150人 活動前 總召：1.擬定活動企劃書 2.召開會議、擬定行程 3.場地洽談規劃、探勘 4.工作編組作業(工作人員分組名單及分組) 5.公文及經費申請 6.與對方負責人聯繫、討論露營事項 7.訂定工作行程表 8.統籌營隊所有事情 9.掌握各組進度 10.活動經費編列，贊助，全體核銷 副召：1.協助總召監督各組工作進度級處理各項事宜 2.負責開會通知與隊員通訊錄之製作與發放 3.會議或集訓開始負責製作點名單及點名 4.紀錄各組進度回報總召 5.所有會議記錄 6.控制營隊預算 7.經費控制，明細填寫，收據整理 活動組：1.制定活動組工作進度表 2.各項活動設計及排練並由各幹部驗收 3.匯集組內所需器材清單，交由器材組購買或與美宣組共同製作 4.營火晚會設計與執行，並由幹部驗收 5.設定關卡位置及製作關卡位置藍圖 6.雨備 隊輔組：1.訂定小隊輔工作進度表 2.編小隊歌、小隊呼、歌曲、舞蹈、教唱並由各幹部驗收 3.熟知各關卡遊戲內容(與活動討論) 4.規劃小隊輔闖關路線(與活動討論) 5.督促小隊輔和另一系小隊輔增進熟悉度，使活動更加順利 生輔組：1.確定活動中的用膳（要吃什麼），並連絡廠商確定價錢及品質 2.購買活動期間所需的生活用品 3.如有需要設置水站，需看水站要設置地點 機動組：1.支援各組所需(美宣組+器材組) 2.急救用品準備 器材組：1.訂定器材組工作進度表 2.統籌、出借、採購所有活動所需器材 3.製作營隊器材清單 4.器材按活動項目裝箱，善後集繳還器材 5.器材之運送搬移 6.負責場地租借 7.製作器材租借總表 美宣組：1.製作活動意願調查表 2.製作學員名牌 3.製作學員小冊子 4.協助製作活動組所需道具 活動中 總召 ： 1.代表營隊與其他單位協調事情 2.當日活動後召開檢討會議 3.隨時待命處理突發狀況 4.活動結束後召開檢討會 副召 ： 1.安撫隊員，了解隊員之心理狀況 2.營隊期間，負責與對方或對外聯繫 活動組：1.迎新活動執行 2.晚會活動執行及控制活動流程 3.始業式與結業式氣氛帶動 4.晚會表演 隊輔組：1.帶動小隊氣氛 2.照顧學員生活起居所有必要項目 3.帶領小隊 4.晚會表演 機動組：1.規劃器材歸放位置 2.營火晚會音控 3.器材管理、調配、維護 4.營部各組帳棚位置規劃 5.晚會表演 生輔組：1.準備消夜、早餐 攝影組：1.營期活動攝影 2.會後照片發佈 金融系工作人員名單 職稱 負責人 電話 總召 吳沛紋 0921-098-139 副召 林薇涵 0987-461-808 活動長 黃貞禎 0920-064-235 隊輔長 丁鵬悅