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基本建设档案归档范围及保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限 主管机关 建设单位 施工单位 设计单位 一 可行性研究、任务书 1 项目建议书及报批文件 长期 永久 长期 2 可行性研究报告 长期 永久 长期 3 项目评估 长期 永久 长期 4 环境预测、调查报告 长期 永久 长期 5 设计任务书、计划任务书 长期 永久 永久 二 设计基础文件 1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期 3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期 三 设计文件 1 初步设计 永久 永久 2 技术设计 永久 永久 3 施工图设计 短期 永久 4 技术秘密材料、专利文件 永久 5 设计计算书 长期 永久 6 关键技术试验 永久 7 总体规划设计 永久 永久 8 设计评价、鉴定及审批 长期 永久 永久 四 项目管理文件 1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久 2 承发包合同协议、协议书、招标、投标、租赁文件 永久 永久 长期 3 施工执照 永久 4 环保三同时，消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供应协议书 永久 五 施工文件 1 土建施工文件 （1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 长期 （2） 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 长期 （3） 原材料及构件出厂证职 长期 （4） 建筑材料试验报告 长期 长期 （5） 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 永久 长期 （6） 施工定位测量、地质勘查 永久 短期 （7） 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 永久 长期 （8） 施工记录、日记、大事记 短期 （9） 隐蔽工程验收记录 永久 长期 （10） 工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 长期 （11） 分项、分部、单位工程质量检查、评定 长期 长期 （12） 交工验收记录证明 长期 长期 （13） 施工总结、技术总结 永久 （14） 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 2 设备及管线安装施工文件 （1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 短期 （2） 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 长期 （3） 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期 短期 （4） 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期 短期 （5） 隐蔽工程检查验收记录 长期 长期 （6） 强度、密闭性试验报告 长期 短期 （7） 设备调试记录 短期 短期 （8） 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期 （9） 系统调试、调试记录 长期 短期 （10） 管线清洗、通水、消毒记录 短期 短期 （11） 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期 （12） 中间交工验收记录证明、工程质量评定 长期 长期 （13） 竣工报告、竣工验收报告 长期 长期 3 电气、仪表安装施工文件 （1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 短期 （2） 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施 长期 （3） 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续 长期 短期 （4） 测试、整定记录． 长期 长期 （5） 性能测试和校核． 长期 长期 （6） 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 长期 长期 （7） 操作、联动试验 短期 短期 （8） 电气装置交接记录 短期 短期 （9） 中间交工验收记录、工程质量评定 长期 长期 （10） 竣工报告、竣工验收报告 长期 长期 六 竣工文件 1 全部竣工验收报告 永久 永久 2 全部竣工图 永久 3 项目质量评审材料 永久 4 施工程现场声像材料 永久 5 竣工验收会议决议文件 短期 永久 七 生产技术准备、试生产 1 技术准备计划 短期 2 试生产管理、技术责任制 短期 3 开停车方案 短期 4 设备试车、验收、运装、维护记录 长期 5 试生产产品质量鉴定报告 短期 6