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企 劃 書 寫 作 法制二 黃馨嬍 Q1:    為什麼要寫企劃書? 寫企劃書的理由 為了讓上級長官了解社團的動向… 為了讓活動的各組組長及組員可以了解活  動的未來動向…(總企劃書) 讓總召知道各組的未來進度…(各組企劃  書) 可以事先規劃活動的未來走向… 估計總預算以便請款… 其他…  如何寫好一份企劃書?  所應注意的事項為何? 寫作企劃書  一、活動名稱  二、活動目的/主旨  三、主辦單位  四、承辦單位  五、活動內容 寫作企劃書  六、活動時間  七、活動地點  八、活動對象  九、活動流程(初步/詳細)  十、活動經費預算  十一、活動場地租借  十二、活動工作人員名單及聯絡方式 活動名稱 根據不同的活動,而有不同的活動名  稱。 動動腦:假設你要辦一個營隊,你會  想把它取名為何? 活動目的/主旨 活動必定會有活動所想要達到的目的。 比方說推廣社團知名度、推廣無線網  路、踴躍捐血等等,依各系、社團的性  質不同而有不同的目的。 主辦單位 承辦單位 主辦單位→也就是社團隸屬的上級單位 承辦單位→一般來說就是社團本身 Test:CNA 隸屬哪個單位? 中正親善大使團隸屬哪個單位? 雄友會隸屬哪個單位? 活動內容 如果大活動下還有小活動的話,就需要寫出活動內容。 因為整體主旨是相同的,但是底下各組均還會有小型活動,也因此需要寫活動內容。 Ex:返校服務隊    整體主旨→回饋學校、輔導學弟妹、         自我成長    活動內容→二手書交換展覽、支援學         校活動等等。 活動時間、地點 時間:分成單日、雙日、期間等等 Ex:一日營隊、兩日營隊、出隊一星期等等。 地點:看活動所租借的場地而定。 活動對象 活動的舉辦針對的對象本就有不同。 依年齡分:小學、國中、高中、大學生營       隊 依性質分:針對某一群體裡的人 (比方說是針對中正以外的大學生所舉辦) 活動流程 分為初步流程(粗流)以及詳細流程(細  流)。 粗流→附在企劃書中,使上級長官及工作  人員可以初步了解活動的流程。 細流→於開會前,總召須製作活動當天的  詳細流程,於會議中跑流程並做細部修正  (視活動大小來決定規劃的詳細程度) 流程最需注意的tip:人、事、時、地、物 活動經費預算 非常重要的項目。 估預算的理由? 要如何將預算估到最適當的數字?就是一  直不斷的討論及修改。 活動場地租借 事前就要先預借好開會場地以及活動場  地,避免出現活動當天沒有場地的窘況。 場地租借表/線上申請 是否需要付費使用?   活動完一定要場復喔!       這是最基本的禮貌之一。 活動工作人員名單及聯絡方式 如果只是對社團內的小活動,可省略這個  步驟。 如果是對外的活動,最好是附上總副召及  各組組長的姓名及聯絡方式,以讓上級長  官以及各組組員可以有溝通討論詢問的管  道。 休息一下… 實地試做 假設今天你們要辦一個CNA會內的四月份生日會,當天會有什麼需要注意的事項? 假設今天要對外辦理一個營隊,你會怎麼寫企劃書? 請2-3人一組討論並試寫。 * *

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