第三章电算化基本要求重点归纳及典型真题详解.docVIP

第三章? 会计电算化基本要求 考点一? 会计电算化法规制度1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。 考点二? 会计核算软件的基本要求（一）会计核算软件的基本要求 1．会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定； 2．会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间； 3．会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照； 4．会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能； 5．会计核算软件应当符合《信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T 19581-2004)国家标准的要求； 6．会计核算软件在设计性能允许使用的范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况； 7．会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能； 8．单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续； 9．会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 （二）会计数据输入功能的基本要求 1．对初始数据输入的基本要求：①输入会计核算所必需的期初数据及有关资料；②输入需要在本期进行对账的未达账项；③选择会计核算方法；④定义自动转账凭证；⑤用户设置。2．对记账凭证输入的基本要求：会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。3．对记账凭证的控制功能： ①正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存； ②以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称； ③借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存； ④有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存； ⑤正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存； ⑥会计核算软件应提供对已经输入但尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能； ⑦对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。 （三）会计数据输出功能的基本要求 1．屏幕查询的基本要求：①各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目；②本期输入的记账凭证、原始凭证；③本期和以前各期的总账和明细账；④往来项目的结算情况；⑤本期和以前各期的会计报表。2．打印输出的基本要求：①应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能；②在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代；③在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少；④对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能。 （四）会计数据处理功能的基本要求 1．会计核算软件应当具有记账功能； 2．会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能； 3．会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能； 4．会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能； 5．会计核算软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全必威体育官网网址，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除。 考点三? 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求（一）会计电算化岗位的划分及职责会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分会计电算化岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：1．电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作； 2．软件操作，负责会计核算软件具体使用操作； 3．审核记账，负责凭证的审核记账； 4．电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据； 5．电算审查，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊； 6．数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析； 7．会计档案保管，负责会计电算化数据和程序备份、打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应的调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无