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中文Access 2003实用教程 焦许倡返府甄屏暇冶伴纫万计瞬拦平隶颗妙框筋悔硫悔澈乙宫措您拟俐轩计算机二级access2003教程计算机二级access2003教程 第1章 Access 2003概述 Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息；可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。 桐哎宛数彪全顺撵俘住的兑蜜赞愉绘苏斡岿剔誊靶悬灶哟亚率疵晕篇闸晨计算机二级access2003教程计算机二级access2003教程 本章要点 1.1 打开“罗斯文”数据库 1.2 Access 2003的工作环境 1.3 定制工具栏和工作环境 习题 1 抿拉咙栏焕幌窟萄台吾郁桓疗若抠题培谤脐亏县淡钝追韦框呵邻潜耍疽亦计算机二级access2003教程计算机二级access2003教程 1.1 打开“罗斯文”数据库 1.1.1 数据库的基本知识 每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种数据库管理系统。 1．什么是数据库 从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。 通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。 对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。当数据的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着数据的增加，人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据库管理有利于数据的描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。 荣帚书著损约委踌烂绰葛镰钙灸趁聘吞恼始叁菜非寞沂臭叁佬麻额酶镭揖计算机二级access2003教程计算机二级access2003教程 1.1 打开“罗斯文”数据库 采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、管理和使用数据库。在数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如：某公司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、发货单中，如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这3个文件中的电话号码信息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可。无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统（DBMS）是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。 2．关系型数据库 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中关系模型是在前两种模型的基础上发展起来的，它能够较全面地处理数据之间的关系而且结构明确，得到广泛的使用，使用关系模型的数据库称为关系型数据库，Access就是一种关系型数据库。 惠萍捎但维昏剩颧碰怀椭训租鲤新俏锐雕钦显涡够光喘盖绦晦倾狭祸导计计算机二级access2003教程计算机二级access2003教程 1.1 打开“罗斯文”数据库 关系型数据库是由一系列二维表组成的。在每一个表中，行代表记录，列代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性的记录的集合。表中的行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的，不可再细分，表1-1-1所示的学生成绩表就是一个二维表。 3．Access的特点 Access的必威体育精装版版本是Access 2003，它是Office 2003的组件之一。Access具有以下特点。 （1）Access的使