珠海成人高考《初级会计电算化》第一章.pptVIP

第一章会计电算化概述 珠海成人高考海源教研室 第一节 会计电算化简介　会计电算化是指“电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用”的简称 广义： 指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 狭义： 是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 会计电算化的作用 （1）可以使会计人员有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经济管理，从而提高管理水平。 （2）可以实现物流、资金流、信息流三者统一。 （3）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 （4）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制，事先预测转变，为管理信息化打下基础 （5）推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 一、模拟手工记账的探索起步 1.该阶段的基本特征：采用相应的数据库管理系统，开发出企业的“账务处理系统”。出现“信息孤岛”。 2.1989年底和1990年7月，财政部先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 ? 二、与其他业务相结合的推广发展 1．20世纪90年代后，企业开始将企业内部的电算化信息“孤岛”进行整合并与企业业务系统连接起来。实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化。 2．信息集成的结果是业务信息得到有效共享和利用。 3、从硬件方面来看，从单机系统开始向局域网系统发展。 3．财政部于1994年颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》、1996年颁布《会计电算化工作规范》，从而标志着财政部把电算化工作纳入法制化管理的道路。 4．按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，一般把会计电算化分为三个不同的层次：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。 会计核算电算化是初级阶段： 会计管理电算化是发展与会计核算电算化阶段 会计决策电算化是高级阶段。 三、引入会计专业判断的渗透融合 1、会计软件从“核算型”向“管理决策型”方向发展，朝着会计电算化的高级阶段演进。 2、引入了数据库系统管理，借助决策支持系统的理论和方法，为决策者提供科学的备选决策方案。 3、实现了由单机应用向网络应用的转变。 4.特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端盒构造网络。如：管理信息系统、各种经济模型处理等。 四、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理1．现代化的发展，会计控制必须向全面控制发展。 2．2001年财政部先后制定发布《内部会计控制规范——基本规范（试行）》和6项具体内部会计控制规范 3．2008年5月，五部委联合发布了《企业内部控制基本规范》，2010年4月制定了《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》等18项应用，《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果。 4、ERP：中文名为企业资源计划，是在MRP（物料需求计划）和MRP2（制造资源计划）的基础上发展而来的。 5、ERP的内容：分销、制造、财务、人办资源等。所以会计核算软件可以是ERP的一个子系统。 6、内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类，简称：内控. 内部会计控制：为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保相关法律法规及规章制度贯彻执行的控制方法。 内部管理控制：内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如，企业单位的内部人事管理、技术管理等，就属于内部管理控制。 第二节会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 (一)会计核算软件的概念： 1、凡是具备独立完成数据输入、加工、输出功能的模块均可视为会计核算软件。 2、会计软件一般分为：会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。 3、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。 4、会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计核算，财务管理，为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件 (二)会计核算软件的演进 1.人工管理阶段：会计核算软件模仿人工处理会计数据。 2.文件管理系统阶段：把会计部门内所有单项软件进行有机的整合，形成一个完整的会计信息系统。 3.数据库系统阶段：基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段：ERP系统的推广和应用阶段。 各优缺点见书