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第三單元　書信 壹、書信的結構： 一、信封的結構 （一）、中式信封﹝直式﹞ １、格式：框右欄、框內欄、框左欄 框內欄 受信人姓名、稱呼﹝或職稱﹞和啟封 詞。→頂天立地、姓名稱呼平均分散 框內欄所寫姓名、稱呼，係郵差對受 信人之稱呼。 所以稱呼不能出現私人關係的暱稱。 姓、名、稱呼的組合方式應呼應禮貌 程度而有所不同。 「側書 (縮小靠右) 」只能用在「姓+稱 呼（職位的）+名」之順序組合上。 黃　明　德　先　生　　大啟 黃　明　德　主　任　　大啟 黃　主　任　明　德　　大啟 黃　主　任　明　　德　 　大啟 黃　先　生　明　　德　　大啟 黃　明　　德　先　生　　大啟 黃　明　德　先　生　　大啟 黃　經　　理　明　德　　大啟 黃　明　德　經　　理　　大啟 黃　明　　德　經　理　　大啟 錯誤的寫法： 框右欄 受信人郵地區號、地址。 收信人地址第一個字不可高於框內欄 受信人的姓，且字體要略小，以示對 受信人的尊敬。 若提及受信人服務機關或公司行號的名 稱要抬頭──平抬 框左欄 發信人地址、姓（或姓名）、緘封詞和郵地區號。高度自信封1/2或2/3處。 地址之下加發信人的姓或姓名── 掛號信須用姓名──姓名之下加緘封詞 緘封詞：受信人是長輩用「謹緘」， 平輩或晚輩用「緘」。 （二）、西式信封 啟封詞 福啟：對血統、親戚的祖父輩用。 安啟：對血統、親戚的父親輩用。 道啟：對有道德學問的師長輩用。 鈞啟：對有地位的長官或長輩用。 勛啟：對有公職的長輩或平輩用。 台啟、大啟、惠啟：對平輩用。 收啟、啟：對晚輩用。 公啟：對公司機關用。 禮啟、素啟：對居喪者用。　　　　 明信片 不封口，故框內欄以「收」代「啟」。 框左欄以「寄」代「緘」。 不宜寄給長輩或當作正式的函件。 （三）、託帶： １、框右欄 書寫「附件語」、「託帶語」。 除非帶信人不知受信地址，否則地址 通常不寫。 如無附件，附件語可不寫。 託帶語 發、帶、受信人都是平輩： 「敬請　面交」 發、帶信人是平輩，受信人是長輩： 「敬請　面陳」 發、帶信人是平輩，受信人是晚輩： 「敬請　擲交」 發信人是晚輩，帶、受信人是長輩： 「敬請○○世伯　袖交」 發信人是長輩，帶、受信人是平輩： 「面交」 發、受信人是平輩，帶信人是晚輩： 「面陳」 發、受信人是平輩，帶信人是長輩： 「敬請○○世伯　擲交」 ２、框內欄 書寫受信人姓名、稱呼和收件詞。 受信人如為發信人的尊親，不寫名、 號，只寫「家祖父」、「家嚴」、 「家慈」再加「大人」二字。 託帶信封通常不封口，故用收件詞， 不用啟封詞。 如有附件用「檢收」、「查收」。 對長輩用「賜收」、平輩用「台收」、 晚輩用「收」。 ３、框左欄 發信人自署、拜託詞和發信時間。 發信人自署：這是對帶信人說的，較客 氣時署姓名，為示親密則只署名。 拜託詞：對帶信人說的，長輩用「敬 託」、平輩用「拜託」、晚輩用「託」。 發信時間：在拜託詞右方或右下方，字 體略小，寫月日即可。 二、書信的結構 書信結構包括三個部分： １前段：包含稱謂、提稱語、啟事敬詞、 開頭應酬語 ２正文 ３後段：結尾應酬語、結尾敬語（申悃語 、問候語）、自稱、署名、末啟 詞、寫信時間詞、並候語、附件 　　　　 語、付候語、補述語 注意事項 １不可省略的部分：稱謂、正文、問候語 、自稱、署名、末啟詞、寫信時間詞。 ２稱謂：對受信人的稱呼，包括：名﹝字、 號﹞、公職位、私關係、尊詞四者。書 寫在信箋第一行最高位置。 ３問候語： 「○安」須另行頂格書寫。 ４自稱：寫在問候語「○安」同一行之下 或後一行，高度以超過信箋1/2為原則， 可以側書(縮小靠右)以示謙虛和禮貌， 提及自己的尊親不必側書。 ５署名：不得側書，只寫名不寫姓。 ６抬頭：以示尊敬，種類以 挪抬：﹝空一格﹞； 平抬：﹝換行頂格﹞為常用。 且首抬餘不抬─多次提及對方，只要第 一次提及處抬頭，其餘不必。若同一行 有兩個地方須抬頭，第一個地方挪抬， 第二個地方改用平抬。