比对分析法在企业管理中的应用.doc

比对分析法在管理中 的应用 我们在企业日常管理中经常会发现我们同时面临许多看似都很重要的事项，但限于我们的精力和我们所拥有的资源，我们又不可能将每一件事均用同样的精力，均投入同样的资源去完成它。对纷繁复杂的事情，我们应首先关注哪些对我们最为紧要的大事，我们做任何事，都要按轻重缓急来分配我们的精力的资源，但在一些看似都比较重要的，犹如一团乱麻的诸多事项中，怎样确定它们中什么是最重要的呢？我们能不能有一套行之有效的方法呢？人们在长期的社会实践中，总结出用比对分析法来对事件的重要程度进行排序，以确定什么是最重要的。 一、比对分析法介绍 比对分析法是将拟进行重要性对比的事项通过逐一对比、打分，以总分高低排序确定拟比较事项的重要程度排序。 例如，我们今年主要有大大小小几十件事要做，但经初步分析，其中A、B、C、D、E、F六件事它们显得犹为重要，我们须知道这六件事中最紧要的和相对一般的以及相对次要的工作，我们可将以上六件事建立一个比对分析表： 比对分析表 A B C D E F A 1 B 0 C D E F 我们将每一事项按重要程度逐一比较，更重要的得1分，相对次要的得0分。 1、如A事项与B事项对比，B比A更重要，则在上表中斜线以上BA 格填写1分，在上表中斜线以下AB 格填写0分； 如A事项与C事项对比，C比A更重要，则在上表中斜线以上CA 格填写1分，在上表中斜线以下AC 格填写0分； 如下图： 比对分析表 A B C D E F A 1 1 B 0 C 0 D E F 如A事项与D事项对比，A比D更重要，则在上表中斜线以上DA 格填写O分，在上表中斜线以下AD 格填写1分；如下图： 比对分析表 A B C D E F A 1 1 0 B 0 C 0 D 1 E F 同理：如A事项与E、F事项对比，A比E更重要，则在上表中斜线以上EA 格填写O分，在上表中斜线以下AE 格填写1分；A比F次要，则在上表中斜线以上FA 格填写1分，在上表中斜线以下AF 格填写0分；如下图： 比对分析表 A B C D E F A 1 1 0 0 1 B 0 C 0 D 1 E 1 F 0 观察上图可知，横向BCDEF得分分别为11001，纵向BCDEF得分分别为00110，正好与横向相反。 2、现选B事项与其它事项对比： 与C对比（与A对比，在A与B对比时已完成）： B更重要；CB0，BC1 与D对比：B更重要；DB0，BD1 与E对比：B更重要；EB0，BE1 与F对比：F更重要；FB1，BF0 按上述方法填表得： 比对分析表 A B C D E F A 1 1 0 0 1 B 0 0 0 0 1 C 0 1 1 D 1 1 E 1 1 F 0 0 检查：横向，CDEF：0001，纵向，CDEF：1000。刚好相反，正确。 3、现选C事项与其它事项对比： 与D对比：C更重要；CD1，DC0； 与E对比：C更重要；EC0，CE1； 与F对比：F更重要；FC1，CF0。 4、现选D事项与其它事项对比： 与E对比：D更重要；ED0，DE1； 与F对比：F更重要；FD1，DF0。 5、现选E事项与其它事项对比： 与F对比：F更重要；FE1，EF0。 按上述方法填表得： 比对分析表 A B C D E F A 1 1 0 0 1 B 0 0 0 0 1 C 0 1 0 0 1 D 1 1 1 0 1 E 1 1 1 1 1 F 0 0 0 0 0 经检查，填表无误。 按纵向得分进行统计，得下表： 比对分析统计表 A B C D E F A 1 1 0 0 1 B 0 0 0 0 1 C 0 1 0 0 1 D 1 1 1 0 1 E 1 1 1 1 1 F 0 0 0 0 0 小计 2 4 3 1 0 5 按上表得，ABCDEF重要程度得分分别2、4、3、1、0、5。由重要者得1 分，次要者得0分的对比赋分的原则可知，总分越高重要程度越高，故按最重要F，到最不重要E，排序结果为： F、B、C、A、D、E． 由于在日常工作中，每一个评价人对相关事项的重要程度认知存在差异，各自评价的结果也就不尽相同，因此，我们在对一大堆事项进行重要程度评价时，则可通过多个评价人分