特种设备检验检测机构检验报告管理程序.docVIP

特种设备检验检测机构检验报告管理程序 1、目的 　　强化检验报告、检验评定等资料的规范化管理，确保档案的完整性、准确性、有效性。 2、范围 　　气瓶检验报告及检验评定记录有关标准等。 3、职责 　　3.1档案管理员负责该范围内档案的日常管理。 　　3.2档管管理员必须建立与其相对应的档案目录、借阅记录。 4、管理实施 　　4.1检验报告及检验评定记录存期为四年，其余皆为永久保存。 　　4.2检验报告及检验评定记录的销毁及存留，必须经站长批准，同时，档案管理员做好记录。 　　4.3档案的借阅，应作借阅登记。 　　4.4借阅者不得在资料上做任何改动。 　　4.5外单位人员借阅技术档案必须取得站长批准。 4.6凡借阅技术档案者不得借阅于其他人。 4.7档案管理员应每年进行一次防虫措施，每月检查一遍潮、防腐情况。 5、相关文件和质量记录 《检验报告审批单》 《检验报告发放审批记录表》 《检验报告借阅、复印登记表》 检验报告发放登记表 序号 文件标题 文件编号 发文日期 收文人 发文人 1 年 月 日 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 检验报告借阅、复印登记表 序号 文件名称 文件编号 借阅\复印份数 签名 归还日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 检验报告审批单 年月日编号： 文件名称 起草人 负责人 文件密级 发放范围 审批人意见 审批结果