档案室工作制度.docVIP

人事股档案室工作制度 档案工作人员职责 ??? 1.档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的必威体育官网网址制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生??? 2.认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管，坚持平时立卷??? 3.敢于坚持原则，抓好各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持标准，把好归档案卷质量关??? 4.认真办理档案的查阅、借阅和传递事务，做好记录，积极主动的完成领导交办的任务； ??? 5.对各类档案实行一年次的定期检查、统计，如期完成上级布置的任务，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查??? 7.对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“防”工作，保证库房清洁卫生。按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容建立、完善与干部人事档案材料形成部门（单位）的联系制度和材料收集网络，主动争得各部门（单位）的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容真实，文字清楚，手续完备，规格一致严禁将复印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限期重新补报要认真做好收集材料登记工作。以中央有关文件为依据和准绳，认真做好人事档案材料的鉴别、归档工作，做到：鉴别准确，取舍得当，手续完备，归档及时 2.搞好科学保管，确保工作质量。要认真负责地对所管理的人事档案进行编号写目、排列有序、科学存放；并做好对人事档案的检查核对，定期盘库； 3.做好收进、转出、查阅、借用等各个环节的登记工作；对新进档案及材料，要及时登记入柜入档，避免积压；平时要保持库房和柜内外的整洁卫生； 4.加强安全必威体育官网网址工作，不准和无关人员谈论档案内容；不准携带无关人员参观档案库房；不准擅自复制、摘抄和拍摄档案内容；不准随意销毁、涂改、撤换、增减档案材料； 5.不准用普通邮寄方式和由本人或亲属自带档案材料；不准任何人查阅借用本人及其亲属的档案材料；不准随意提供人事档案内部掌握的文件资料等。 档案检查核对制度 1.档案室必须每年对档案进行一次检查核对，在档案库房发生火灾、档案丢失、大批档案移交等特殊情况时还须随时进行检查，做到名册与档案相符，目录与材料相符； 2.检查库房、档案柜及包装材料是否符合要求，库房设施是否达到了“六防”要求； 3.检查档案的内容为：实有数量与电脑数据是否一致;档案编号是否正确、编号与电脑数据是否一致，档案存放的位置与编号是否相符；档案接受、转出、借出、归还后，是否进行了相应的登记、注销和还原；档案及档案材料是否损毁、丢失或错装； 4.检查核对工作主要由档案室人员自查，必要时也可由主管部门组织进行，检查时必须有检查记录，检查结束后，对发现的问题，应及时汇报和处理。 档案转递制度 1.转递人事档案和档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、必威体育官网网址转递档案必须转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出人事档案应通过机要交通转递或派专人（中共党员）送取，不准邮寄或交本人及亲属自带。不得转往无人事权的部门或民办机构。成批移交档案的要派人护送收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位；转出的档案，逾期一个月未退回执的，转出单位应及时催退回执，以防丢失。对已出现的“无头档案”，应认真查。对确查不到下落人员档案或档案材料，应转到当事人的原籍档案馆保存1.防尘经常除尘工作，适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案的干净清洁2.防火档案库房门上挂有“严禁烟火”警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用3.防盗档案，保持良好的工作状态。下班时关锁好门窗，上班时检查档案门窗、档案是否完好4.防潮防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，当，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风防光给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色防蛀注重做好勤防勤治虫害的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的。