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Office 2003培训 2010年6月22日 Office的基本知识 Office 2003 主要应用： Word PowerPonit Excel Office 2003的启动和退出 Office 2003的启动和退出 Excel用户界面 EXCEL的工具栏 EXCEL共计带有54种工具栏，这些工具栏在需要的时候通常都可以自动显示，如插入一张图片，图表工具栏就会出现。 可以将工具栏放在屏幕的任意边沿，默认情况下，EXCEL在菜单栏下直接显示”常用”和“格式”工具栏 编辑栏 编辑栏 左边是名称框，用于显示活动单元格或区域的地址（或名称），右边是编辑区，可以在该编辑区输入、修改活动单元格中的数据 EXCEL的状态栏 选择单元格 按住鼠标左键，向下拉动鼠标，即可选择需要的范围。 多选单元格 如单元格不在同一个范围，可按住Ctrl，再点击单元格，即可选择。 复制 快捷键 Ctrl + C 或右键选择 复制。 选择性粘贴 右键选择性粘贴。 选择性粘贴-转置 转置：将行变成列，将列变成行。 转换格式 单元格前面有绿色小三角，如果连接公式的话即不能作为数字计算，需要转换。 转换格式 调整列宽、行高 可以调整列的宽度和行的高度，输入数值。 调整列宽、行高 输入数值 单元格格式 可以设置选择单元格的格式。 单元格格式-合并单元格 选择需要合并的单元格，右键选择单元格格式并在“对齐”勾选“合并单元格”，水平和垂直对齐方式可也以选择。 单元格格式-合并单元格 应用后 单元格格式-表格 选择需要边框的单元格，选择线条并设置时外边框还是内边框，颜色黑色 单元格格式-表格 应用后：边框加粗、内线虚线 单元格格式-字体 可以为单元格内的数字选择字体、字形、字号并可以设置颜色和制作特殊效果，效果可以通过预览窗口显示出来。 单元格格式-字体 应用后：黑体、加粗、倾斜、14号 批注 批注：对单元格内容做说明。 批注 应用后。 插入 有整行、整列插入及插入单元格。 插入 在单元格中插入时，出现插入对话框，分右移、下移和整行整列插入 插入 插入右移 插入 插入下移。 删除 删除同插入一样，分整行、整列删除和单元格删除 查找及替换 查找： 查找及替换 替换：将查找内容修改为需要内容。 格式刷 在工具栏的， 作用为复制格式。 自动筛选 可以将单元格的数据进行选择。 选择需要筛选的列或者行，数据-筛选-自动筛选 选择后在选择的列里面出现了向下的小箭头，下拉菜单。 在星期的列上单击下拉菜单，即可选择相应的星期日期，进行筛选。 选择了星期为星期二的餐厅的数据。 自定义筛选。 筛选预估达成率大于或等于90的日期。 筛选的结果，预估达成率列，大于或等于90的条件。 冻结窗口 应用：当数据过多，需要拉动滚动条时，用于固定表头。 取消冻结窗格 冻结后滑动滚动条后 隐藏和取消隐藏 隐藏：不显示选中的行或者列。 隐藏后没有D列 取消隐藏，其中没有D，需要选择C和E列，即可恢复。 条件格式 条件格式:设置当符合设置条件时，单元格显示的格式。 选择需要设置条件的单元格，预估达成率，设置单元格的条件。 设置条件后，设置达到条件后单元格的格式。 当单元格内容等于100时，显示绿色；大于100时，显示黄色；小于100时显示红色；同样可以设置里面的字体、颜色、字号、加粗和倾斜等。 显示结果。 安全性 加密文档，为工作薄设定密码。 工具-选项-安全性 确认密码 打开文档时，提示输入密码。 插入 PowerPoint的插入在餐厅为经常用到的功能。 插入图片 将图片插入PPT。 插入图片 选择图片路径，单击插入，即可将图片导入PPT。 插入对象 插入外部文件格式。 新建：新建其他格式文件，在PPT里面编辑。 由文件创建：将其他已经制作好的文件导入到PPT。 选择由文件创建,选择文件路径，确定即可。 双击导入的文件即可编辑。 插入对象 月报中直接修改的EXCEL，有PPT的文件为双击后打开的Excel，此方式为插入了一个连接。 对象 当双击文件时提示，原因为链接的文件位置变动或者名称改变。 编辑-链接…，发现世贸的更新为 不可用。 点击更改源文件，找到存Excel的路径，发现名称被改变为世贸1.xls 重新选择数据为 世贸1.xls后连接变为自动，文件修复完成。 插入影片和声音 插入影片和声音，选择需要插入内容，都选择文件中的…。 插入影片和声音 插入后提示框需要选择，是自动播放还是单击播放 插入影片和声音 插入声音后，如按默认，会在PPT上显示声音图标 插入表格 插入需要绘制的表格。 插入表格 输入需要表格行列数。 插入图表 插入需要表示的柱状图表。 插入图表 插入后