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文档管理系统V2.0 秦皇岛市泰信系统工程有限公司 2010.06.29 前言 前 言 ： 随着企业信息化的推广普及，越来越多的文件以电子文档的形成传输。众所周知，电子文档是很容易复制的，而且复制后不留任何痕迹。而且更多的企业无论是内部使用的办公系统OA的文件传送，还是企业对外界传送的电子邮件，这些信息的交换都是越来越频繁。而随之带来的问题就是数据信息是否是在安全的状态下进行交流的、数据信息是否是在安全的环境下存放以及数据信息是否是在安全的模式下管理呢？所以现在越来越多的企业和个人都开始关注自己的数据在传送过程中或者在平时的使用的时候是否安全，利用怎样的方法，数据才不会被人盗取或者窥探呢？ 我们不能拒绝互联网的呼唤，不能将公司封闭在一个信息孤岛上……，同时如何保证企业的信息是安全的呢？如今，企业利用网络来进行电子信息传输，大大提高了企业的办公效率，但是员工在这样的开放环境下，可以随便复制、粘贴、上传、下载和发送网络中的文件，员工可以很轻松地把企业的许多重要电子信息流通到网络外部，从而使企业重要的知识财产受到严重损害，请看以下数据：FBI和CSI对484家公司调查，发现： 有超过85%的安全威胁来自企业内部。 · 有16%来自内部未授权的存取； · 有14%专利信息被窃取； · 有12%内部人员的财务欺骗； · 有11%资料或网络的破坏； · 2000年中国国家信息安全课题组的《国家信息安全报告》指出，若以10分为满分计算， 中国的信息安全强度只有5.5分； 下面我们再来看一组危害金额的数据 ： 从上述统计数据中得知，电子信息的安全隐患主要来自于企业内部，然而，当前国内的企业用重金购置防火墙、防病毒软件来防止外界威胁的同时，往往忽视了对企业内部电子信息安全管理，而真正给企业造成重大隐患以及可能带来巨大损失的却往往是来自企业内部的机密泄露。为此我们推出了文档安全管理解决方案 --泰信企业文档管理系统V2.0 目录结构 设置严密 安全可靠 分类管理 版本控制 权限控制 程序接口 文件有哪些信誉好的足球投注网站 使用方便 设置严密 指定类型文件移动、拷贝、新建、修改等操作过程中自动加密； 有管理机登陆权限的用户能解密文件； 限止任何非法程序访问密文； 只有通过认证方能进入管理机系统； 安全可靠 管理机提供与硬件相关的全球唯一密钥，不可复制； 密钥不在硬盘上出现，密钥传输过程采用当今最先进的DES3L算法加密； 对文件加密采用全文加密技术； 密文中不带密钥，从密文中得不到文件破解的任何信息； 程序提供多种加密算法，对文件加密时，随机选取加密算法； 提供用户增强自定义密钥功能。 分类管理 对文件可以进行分类存储 目录结构分为文件库、文件柜、文件夹、文件类别 最终文件放在相应的类别下。 版本控制 实现对版本的控制和历史版本的存储 对文档编号可以手动修改也可以用系统自动生成的编号 编号自动增长 权限控制 实现对文件夹、文件柜、文件类别以及文件的权限访问的控制 权限分为：只读、可编辑和完全控制三类 实现对没个环节进行权限控制包括签入签出等操作 只有确定文件夹下没有文件时才能删除 文件有哪些信誉好的足球投注网站 用户能够对文件进行有哪些信誉好的足球投注网站，有哪些信誉好的足球投注网站的文件也分权限，如果用户没有浏览该文件的权限是不能搜到的。 可进行分类有哪些信誉好的足球投注网站、可按照标题进行有哪些信誉好的足球投注网站。 程序接口 程序留有接口，可提供提供给相应的程序入口让外部文档进入DOC管理中心进行管理。 适应面广 支持对所有Windows文件加解密； 用户可自定义加密程序和文件类型； 可设置部门之间的加密，也可以设置部门之间密文共享； 免去增加应用程序需要开发功能的烦恼； 免去由于应用程序升级带来的软件升级烦恼。 导航菜单 缩略图展示 列表展示 有哪些信誉好的足球投注网站 谢谢! * *