劳动部《企业职工档案管理工作规定》.docVIP

关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知 关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知 [发布方] 劳动部／国家档案局 [发布时间] 1992-06-09 [实施时间] 1992-06-09 各省、自治区、直辖市及计划单列市劳动（劳动人事）厅（局）、档案局、国务院有关部门： 为了加强企业职工档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案工作纳入全国档案工作管理体系，更好地为社会主义现代化建设服务，现颁发《企业职工档案管理工作规定》，请遵照执行。 企业中由国家任命的干部，其档案管理，仍按国家有关规定执行。国家机关、事业单位和人民团体中的工人档案管理，参照本规定执行。???? 附：一、企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格?? 二、转递企业职工档案材料通知单及存根（本刊略）???????? 企业职工档案管理工作规定 第一章 总 则 第一条 为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。 第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。 第三条 企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第四条 企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、必威体育官网网址的法规和制度。 第二章 机构和职责 第五条 职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。 第六条 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。 第七条 职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。 第八条 企业职工档案管理部门的职责： （一）保管职工档案； （二）收集、鉴别和整理职工档案材料； （三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续； （四）登记职工工作变动情况； （五）为有关部门提供职工情况； （六）做好职工档案的安全、必威体育官网网址、保护工作； （七）定期向企业档案室（馆）移交档案。 （八）办理其它有关事项。 第三章 档案的内容 第九条 企业职工档案的内容和分类： （一）履历材料； （二）自传材料； （三）鉴定、考核、考察材料； （四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； （五）政审材料； （六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； （七）奖励材料； （八）处分材料； （九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； （十）其他可供组织参考的材料。 第四章 档案的收集、保管和销毁 第十条 职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。 第十一条 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 第十二条 企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。 第十四条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件一）。 第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。 第十六条 职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。