固定资产管理规定(2013版).docVIP

Q/RMS 人民电器集团上海有限公司企业标准 Q/RMS –GL–1004-2013-FM 固定资产管理规定 修订部门　　企业管理中心 　　 审　　核　 　 刘 君 　 批　　准　　 叶 林 　 2013–01–01发布 2013–01–01 实施 人民电器集团上海有限公司 发 布 固定资产管理规定 1 目的 为加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，确保固定资产的安全、完整，提高固定资产使用效率 2 范围 本制度适用于人民电器集团上海有限公司。 3 释义 固定资产：单位价值在规定标准以上，使用时间超过规定期限，在使用过程中保持原有物质形态的资产。 4 职责 4.1管理部门 4.1.1 生产计划部负责生产类相关设备的管理。 4.1.2 办公室负责房屋、建筑物、商务车辆、办公类设备等物资的管理。 4.1.3 信息部负责计算机及通讯网络类设备的管理。 4.1.4 品质部负责计量器具、特种设备、压力容器、检测类设备、电梯、地磅的管理； 4.2 工作职责 4.2.1 负责编制固定资产购置、建设与改造计划，并组织实施。对报废固定资产进行审核并提出处理意见. 4.2.2负责本部门管理的固定资产台账，建立“固定资产卡片”，加强固定资产的动态管理,做好固定资产的登记与统计工作，参与固定资产清查,保证账、卡、物相符。 4.2.3 组织办理固定资产的验收、交付、拆除、报废清理等工作，对固定资产减值准备的计提和核销提出申请报告，对固定资产盘盈、盘亏和毁损事故进行调查，并提出处理意见。 4.2.4负责固定资产技术管理工作,对固定资产进行技术鉴定和经济论证,制定固定资产操作规程和保养维修制度,监督并检验固定资产的使用情况. 4.3核算职责 4.3.1 财务部负责固定资产的日常核算工作，及时办理固定资产的新增、调拨、报废和计提折旧等账务处理事项。 4.3.2 参与固定资产的项目招标、验收、转让、报废审批、评估等管理工作。组织固定资产的清查盘点工作，会同有关部门保证账、卡、物相符。 4.3.3 负责办理固定资产减值准备的计提和核销工作. 4.4使用职责 4.4.1 合理使用固定资产,严格遵守设备的安全操作规程与维修保养制度,确保部门固定资产完好. 4.4.2 做好固定资产的登记与统计工作,加强固定资产的动态管理. 4.4.3 根据固定资产的使用状况和生产管理和需要,及时向资产管理部门提出增减、修理、调拨、报废等申请，并经批准同意后办理相关手续。不得擅自调拨、转移、出售、变卖、拆除、报废固定资产。 4.4.4 参加固定资产的验收、清查等工作。 5内容 5.1 固定资产标准 固定资产标准指使用年限1年（含1年）以上，单位价值超过1000元（含1000元）的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等；使用年限2年（含2年）以上，单位价值超过1000元（含1000元）的非生产经营类设备。 5.2 固定资产的购置 5.2.1 凡列入年度或月度采购计划，并本月列入固定资产购置预算的固定资产，购置时填写《物资采购申请表》（按体系固定格式）按《财务审批程序和权限规定》审批后，交采购部门，按公司采购管理相关制度进行。对重大工程建设项目，企业成立管理小组。其成员应来自工程、审计、财务、专家及使用部门，共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。 5.2.2 未列入年度或月度采购计划的固定资产，本月也没有列入固定资产购置预算，急需采购时经管理部门负责人审核后，按《财务审批程序和权限规定》审批后，由采购部门按公司采购管理相关制度进行，并在下月追加固定资产的采购预算。 5.2.3 填写时应详细写明固定资产名称、规格、型号和相关技术、质量要求。 5.2.4 固定资产采购到位后,由管理部门填写《人民电器集团上海有限公司资产验收单》，组织相关专业人员对固定资产进行验收，并详细查验清单中的名称、规格型号、附件、渠道及服务与实物和合同是否相符。 5.2.5 固定资产验收合格后，验收人员应在《人民电器集团上海有限公司资产验收单》签字。验收单一式三份：一份由固定资产管理部门留存，并填写固定资产卡片，登入实物台帐，落实使用责任人；一