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IT服务管理系统设计方案供参习
XXX
信息资产管理系统
设
计
方
案
2011年9月
目录
一 项目设计概述 - 3 -
1.1项目现状及需求分析 - 3 -
1.2项目目标 - 3 -
1.3系统功能设计 - 4 -
1.3.1服务台 - 4 -
1.3.2事件管理 - 4 -
1.3.3请求管理 - 7 -
1.3.4变更管理 - 8 -
1.3.5服务级别管理 - 10 -
1.3.6计划任务管理 - 11 -
1.3.7 ISO文件管理 - 11 -
1.3.8服务质量管理 - 11 -
1.3.9智能报表 - 12 -
二 解决方案 - 12 -
2.1信息资产与运维管理系统概述 - 13 -
2.1.1系统架构 - 13 -
2.1.2用户访问要求 - 14 -
2.1.3系统特点 - 14 -
2.2系统功能 - 15 -
2.2.1服务台 - 16 -
2.2.2事件管理 - 18 -
2.2.3变更和发布管理 - 20 -
2.2.4服务级别管理 - 21 -
2.2.5 资产管理 - 21 -
2.2.6计划任务管理 - 23 -
2.2.7 ISO文件管理 - 24 -
2.2.8智能报表 - 25 -
2.2.9组织机构管理 - 26 -
2.3系统实施服务 - 26 -
三 配置及报价 - 27 -
1.系统功能配置 - 27 -
2.系统报价详见报价表 - 27 -
一 项目设计概述
1.1项目现状及需求分析
项目现状
在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给 IT 系统带来更多的运行维护管理风险。
没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。
开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。
服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。
服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。
上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升 IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。
1.2项目目标
引入 IT 服务管理的国际最佳实践理论 ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际 ISO20000 服务管理标准的 ITSM 体系和 ITSM平台工具,固化相应的 IT 服务管理流程,提高工作效率,降低 IT 服务风险。
实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。
通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT服务的运作提供支持。
通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。
通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT资产的配置管理。
1.3系统功能设计
1.3.1服务台
对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。
服务台的基本要求如下:
1) 为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。
2) 能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。
3) 能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。
4) 用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。
5) 支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。
1.3.2事件管理
事件管理包含以下功能:
1)事件接收和记录
2)分类和优先级设定
事件的分类按照事件的级别层次和内容由管理员预先定义,可以灵活调整。收到事件信息后,可在通过自动和手工对事件进行类别配置。
对于监控平台传递过来的事件信息,基本上维持其原来的优先级,但提供人工改变的功能,帮助台人员可根据告警信息相关联的配置元素确定其级别。
根据事件的各种信息,提供事件的解决时间的自动测算,并可适当地做人为调整。
3)调查和诊断
调查诊断包含以下一些子功能:
事件管理模块可与业务处理层中的其它模块进行关联,如:事件管理模块可与问题管理、变更管理、配置管理等紧密集成,并提供查找相关信息的功能。
可通过关联知识库,帮助维护人员处理事件。
可以和配置元素(如主机等)关联,自动获取该对象的信息。
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