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2 软件功能图 2.1 系统功能的说明 功 能 说 明 客户管理 软件将客户作为公司业务中的主要资源进行统计管理，建立每个客户的联系名称、地址、电话、传真、e-mail网址等内容，所有客户数据可以在实际业务中共享。 商品库管理 对产品立体的管理，由图片体现，并支持多幅图片，及条形码管理，可支持自动编码。对图片可自动放影的功能。 样品管理 对样品的带图片维护，并安排工厂生产的全部过程，并通过提交总经理审批，安排工厂生产。 新产品开发：对全过程进行记录管理 样品制作单跟踪系统：对客户、工厂的样办单分别进行统计跟踪。 成本预算单 针对我方给客户的发盘的外销价，（利润），同该产品相对应的采购价格，同时，可体现出运费、保费的多少，在扣除上述费用后在同一界面，可体现贵司出口该产品所得的真正利润情况。 工厂核价 针对某些大型客户的需要，和业务员更好的把握产品的成本，在此模块中，系统可以根据生产工艺中的要求不同，根据产品不同配料的用量和单价，自动计算产品的成本，并产生相应的产品核价单。 对外报价 在此模块，系统可以根据不同的产品成本价格（如连锁店价、工厂核价等）以及利润率或换汇成本，在计算运费时，可根据泡货，重货，数量，20’柜，40’柜，H40’，LCL等情况。系统自动计算出该产品的外销价。 在多种产品报价时，所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时，也可进行特殊的处理。进行提交总经理审批。可支持通过扫描条形码快速生成报价单。 外销合同 产品明细的数据，可由报价系统直接转入，在此可根据采购单价合算出该笔的利润。并提交上级审批，打印出合同，形式发票等所需的单子。 外销合同跟踪：在这看到该笔合同的执行情况，完成情况。 采购合同 当总经理签字后，可直接转到生产制单中，快速的形成新的生产单。同时，若生产单的产品单价有所改动。系统可自动反填到相对应的外销合同中，从而使贵司的成本保持一致性。 库存管理：对已生产的产品可做出入库管理。并查询当前库存量。 生产进度控制：对新产品的加工，从选工厂至加工产品的每一步，都详细的记录，跟踪。 单证处理 可以根据合同的出口计划，结合信用证要求，自动根据外销合同产品发货计划，从外销合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出入境检验单等）36种单据格式。 产品检验 对于和工厂签订订单的产品，可以根据交货期的要求自动按批次产生需要检验的产品明细，检验标准。 检验跟踪人员对每批需检验的产品进行检验结果的记录，并将最终检验结果反馈到业务，对不合格的产品自动转入下一检验批次中。 出运备货 对于业务、出运环节分工的要求，根据业务订单交货期的规定，对于需要一次出运的多个合同中的产品、一个合同中的部分产品等，可以自动转入备货明细中，方便业务为储运部门提供出运明细。 储运管理 制单，配船，订舱，打印多种单证格式。 统计查询信息管理 系统可对所有数据如，报价、外销、采购、船务、帐款等进行了统计筛选查询，可将所有信息按照客户、工厂、部门、业务员时间等任意条件组合查询生成相应的报表，并支持生成饼型图、柱型图等各种图形的报表格式。 内部信息交流管理 贵司在公司内部，相互交流的工具。可发送，接收信息。通过权限可选择发送的对象。 信用证管理系统 对来的信用证信息进行维护，自动冲减已用金额，数量。并记录信用证的修改过程。得到剩余金额，数量。 核销单的系统 是否领用，退回，领用时间，退回时间，交财务的时间，核销结果跟踪，可通过预警的进行提示。 应收外汇管理 统计议付客户的交款情况，自动累加，并查询客户的应收外汇情况。 应付工厂货款管理 可自动从采购合同中，取该合同的采购金额。对增值税发票的管理，并能体现出实际付款的情况。 银行水单管理 财务输入，业务认领，确认分配发票号，对退税的管理。 工厂开票管理 根据出运报关情况，对不同的工厂自动形成工厂开票通知 风险控制系统 在外销中，对产品的数量，金额进行控制，如该产品的数量、金额超过所订数量、金额时，系统自动提交上级审批。 客户管理系统 对客户的资信分级，经营情况管理，便于决策。 航运费管理 对不同货代公司的航运运费的管理 议付管理 多次结汇，国内，国外银行的管理，对同一发票项下的议付的统计。 议付交单管理 逾期未收汇的管理，核销退税事宜的外销出运。 报关单管理 统计、查询和追索等 配额管理 跟踪其使用情况，配额成本管理，根据发票自动冲减配额。 许可证管理 根据单证数据自动反填或自动冲减。灵活统计 手册管理 根据单证数据自动反填或自动冲减。灵活统计 原（进）料加工管理系统 制作各种加工合同和出口预算单，处理国产和进口料件的价格等。 运费管理系统 在同一发票项下，