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现代会计学基础 讲授者: 杨 敏(副教授、博士生)联系方式:QQ yangmin4660@126.com温馨提示:请大家上课时将手机关机或改为静音状态 第十一章账务处理程序 第一节账务处理程序概述 第二节记账凭证账务处理程序 第三节科目汇总表账务处理程序 第四节汇总记账凭证账务处理程序 第一节账务处理程序概述 第二节 记账凭证账务处理程序 第三节 科目汇总表账务处理程序 6、科目汇总表的编制方法 第四节 汇总记账凭证账务处理程序 课后思考: 简述各种账务处理程序的特点、流程、优缺点及适用范围? * * 账务处理程序是即会计核算形式,又称会计核算程序。它是指采用专门方法,整理、汇总原始凭证,编制记账凭证,登记账簿,直至编制财务会计报告的方法和步骤。 账务处理程序的概念 有利于规范会计核算组织工作,加强岗位责任制 提高会计核算工作的效率的质量(减少不必要的核算环节和手续)。 有利于发挥会计核算工作的作用 有利于降低成本 因此必须根据单位需要选择合适的账务处理程序。 (一)账务处理程序的意义 (二)账务处理程序的种类 各种账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同。 (1)与本单位经济活动的性质、特点、规模大小、业务繁简程度、核算要求相适应。 (2)提供正确、及时、完整的会计资料,以满足本单位内部及外部信息使用者对会计信息的需要。 (3)在保证会计资料正确、及时、完整的基础上,力求简化核算手续,节约人力、财力及物力,提高会计工作效率。 (4)有利于促进单位会计工作岗位责任制,利于会计人员分工协作。 (三)账务处理程序的要求 1、概念及特点 记账账务处理程序是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记账凭证,并根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。 它的主要特点是直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序。 2、凭证、账簿设置 (1)凭证设置 2、凭证、账簿设置 (2)账簿设置 3、基本内容(流程) 4、优缺点 优点:核算简单明了,易于掌握;同时,由于总分类账是根据记账凭证逐步登记,它更加详细反映了经济业务的发生情况及账户对应关系,便于查账。 缺点:登记总账的工作量会很大,不便于对会计核算工作进行分工,产生的会计信息较冗余。 5、适用范围 记账凭证账务处理程序一般适用于规模较小、经济业务较少、每月记账凭证不多的企事业单位。 1、概念及特点 科目汇总表处理程序是根据科目汇总表登记总分类账的账务处理程序。它的主要特点是:定期(一般为5天或10天)根据记账凭证编制科目汇总表,据此登记总分类账。科目汇总表可以按期汇总,一次编一张,也可以按旬汇总、按月编制。编制科目汇总表并据以登记总分类账是科目汇总表账务处理程序区别于其他账务处理程序的标志。 (1)凭证设置 2、凭证、账簿设置 2、凭证、账簿设置 (2)账簿设置 账簿设置、各种账簿的格式与记账凭证账务处理程序基本相同。 3、基本内容(流程) 4、优缺点 优点: (1)利用科目汇总表登记总分类账,可以简化总账的登记工作。 (2)通过编制科目汇总表,可以进行试算平衡,便于及时发现差错,从而保证总账登记的准确性。 缺点: 科目汇总表只汇总会计科目的本期借、贷方发生额,不进行对应科目的汇总,其不能反映科目间的对应关系,不便于查对账目。 5、适用范围 科目汇总表账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多的企事业单位。 科目汇总表的编制方法: 科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证, 按科目借方、贷方进行归类编制的。 在科目汇总表中,计算出每一个总账帐户的借方 发生额合计数、贷方发生额合计数。 科目汇总表可以定期汇总1次,编制1张,登记1 次总账;也可以每旬汇总1次,登记1次总账或按全月 合计数于月末1次登记总账,每月编制1张。 1.概念及特点 汇总记账凭证账务处理程序是指记账凭证定期编制汇总记账凭证,据以登记总分类账的账务处理方法。 它根据每月的收款凭证、付款凭证、转账凭证(一般为5天或10天)定期汇总编制。按类别可分为:汇总收款凭证、汇总付款凭证及汇总转账凭证。 2、凭证、账簿设置 (1)凭证设置 2、凭证、账簿设置 (2)账簿设置 账簿设置、各种账簿的格式与记账凭证账务处理程序基本相同。 3、基本内容(流程) 1、优缺点 优点: (1)利用汇总记账凭证,将许多记账凭证的数据汇总起来,月
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