2014年会筹备案方终稿.docVIP

*****有限公司 2014年会活动方案 一、活动目的 1、丰富伙伴业余文化生活，展示伙伴风采，提升向心力、凝聚力。 2、加强伙伴之间的团结协作能力，增强团队精神。 二、年会主题：***** 三、活动时间：2015年1月16日（14：00-24：00） 四、活动地点：总结表彰：皇冠假日酒店（黄山路与西二环交口） 晚宴：贝斯特韦斯特酒店（黄山路与西二环交口） 五、参会人员：**、全体伙伴 六、晚会要求 1、统一着装： 总结、表彰：统一着工装（佩戴工牌，西服、白色衬衫，男士戴领带） 晚宴：女士着礼服、男士着西装（佩戴领结）。 2、发扬团结友爱、互帮互助的精神。 七、年会流程： 12：00-13:00 会场布置 （负责人：***） 13:00-13:30 伙伴签到 （负责人：***） 13:30-13:45 全体伙伴着工装合影 （负责人：***） 13:50-14:00 主持人开场白 （负责人：***） 14:00-14:15 播放主题视频 （负责人：***） 14:20-14:40 总结报告 （负责人：***） 14:40-14:50 窦总指导发言 （负责人：***） 14:50-15:10 表彰（获奖者感言） （负责人：***） 15:10-15:30 换装（工装换表演服） （负责人：***） 15:30-17:30 晚会 （负责人：***） 17:30-18:00 换装（表演服换晚礼服） （负责人：***） 18:00-18:30 全体伙伴晚礼服红地毯走秀 （负责人：***） 19:00-21:00 晚宴 （负责人：***） 八、人员分工： 总导演：*** 职责：1、晚会的策划、节目的筛选； 2、按照年会流程做好全程节奏把控和调度； 3、突发状况的处理。 （一）创意组：*** 职责：1、确定活动定位：高大上； 2、细化流程：总结、表彰（着工装）、晚会、晚宴（着晚礼服）； 3、制作活动开幕视频、总结PPT； 4、节目创作。 （二）节目组：*** 职责：1、节目的编排； 2、节目现场的气氛调动； 3、道具：第二个节目负责人统筹第一个节目的道具，以此类推。 （三）主持组：****** 职责：1、主持词的撰写； 2、晚会气氛的调动、时间把控。 （四）礼品组：*** 职责：1、颁奖礼品的保管； 2、现场礼品的颁发。 （五）音响组：*** 职责：1、提前到酒店调试音响、电脑PPT； 2、负责灯光的开关，配合演员做好灯光音响的调节工作。 （六）化妆组：*** 职责：1、协助演员做好化妆及补妆工作； 2、晚礼服人员发型设计。 （七）后勤组：*** 职责：1、与广告公司的协调，做好年会会场的布置（条幅、背景幕布） （负责人：***）。 2、晚宴酒店的落实（酒店包间、房间预订、提前通知伙伴） （负责人：***）。 3、活动现场所需物品采购 （负责人：***）。 4、定做条幅 （负责人：***）。 5、与酒店沟通换装化妆间及4支话筒的准备 （负责人：***。 6、提前一天到酒店调试 （负责人：***）。 7、用车调度 （负责人：***）： 8、会场全程摄像：***；全程拍照：***。 十、晚会节目安排 1．开场舞---《华尔兹》3分24秒 演员：*** 2．《春暖花开》3分36秒 演员：*** 三奖抽奖等环节 抽奖嘉宾：*** 3．《第八套广播体操》6分29秒 演员：*** 4．《三句半》8分钟 演员：*** 二等奖抽奖环节 抽奖嘉宾：*** 5．《鸭梨大》7分钟 演员：*** 6．《知心爱人》3分45秒 演员：*** 一等奖抽奖环节 抽奖嘉宾：*** 7．《黄河大合唱》3分钟 演员：*** 8．《杯子舞》2分06秒 演员：*** 特等奖抽奖环节 抽奖嘉宾：*** 9．《月半小夜曲》4分52秒 演员*** 10．《舞蹈串烧》2分34秒 演员：*** 发放阳光普照奖礼品 晚会一审时间：2015年1月12日下午5点 晚会二审时间：2015年1月14日下午5点 附表：《2014年会预算》 类别 明细 负责人 会场布置 会场费用 条幅 讲台写真 喷绘、胶带 灯光 摄像 红地毯 盖奖品红布 签到本 签字笔 抽奖券 抽奖箱 托盘、盘子10个 话筒 席卡、桌卡 投影 手提电脑 插线板 演出音乐、视频 会场音乐、视频