【2017年整理】基础资料编码规则.docVIP

金蝶K/3--ERP系统基础资料编码及物料命名 一、物料编码的方法 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一组或数组阿拉伯数字代表一项物料。进行分级式数字编码法。 分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类，长度为2字节，并编定其号码。 其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的小类，长度为2字节，并编定其号码，如此继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。 推荐大家使用以十进分类数字法，其方法是将所有明细物料均设在三至四级，所有代码均以数字表示， 第1级2位数，XX如“01--99”主要分 01原材料、 02产成品、 03半成品、 04低值易耗品 05资产设备 第2级2位数，XX如“01--99”, “02--99”, “03--99”, “05--99”表示其大类， 01.01---PS原材料 01.02---PU原材料 01原材料 01.03---组装原材料 02.01--PS成品 02产成品 02.02—DS木线 04.01---五金用品 04.02---劳保用品 04低值易耗品 04.03---办公用品 05.01—机器设备 05.02—运输设备 05资产设备 05.03—办公设备 第3级仍分类时为2位数，如果为明细项时为4位数。 如：原材料第3级2位数，表示小类，第四级4位数, 表示明细项，长度为4字节,流水号从”0001”开始。 01.01.01---PS主料 01.01.02---PS辅料 01原材料—01PS材料—01主料 01.01.03---转印膜 01.01.04---其它 其中： 产成品第3级4位数，表示物料明细项。长度为4字节,流水号从”0001”开始，附注: 1、编码长度的原则是大类项长度2位、小类项长度2位、物料末级明细项长度4位。具体分数级次,按物料需要分级，最低级数分3级，最长级数为四级。2、在用数字编码的过程中，适当考虑不同型号的物料顺序和留有空间等原则。需要指出的是物料代码可随时更改，以解决部分编码不能满足你的需要的情况，3、K3系统还有更改上一级代码后，原来属于其下一级的代码都随之更改。 3、在物料中，客户对产品名称有要求的，在物料的基础资料客户名称中按客户产品名称填列。列举一例：电脑演示二、供应商编码规则 在供应商代码问题上，以前K3的分类是按供应不同的物资来分类，然后挑选行政区域共分二级。不妥之处分析，一个供应商，出现两个产品，有两个编码。 我建议的分级第1级用数字来表示省份或区域，第2级为供应商明细。 或以供应商供应主要物资来分类，然后在供应商基本资料中选区域。分级很简单两级，即第1级用数字来表示材料分小类，第2级为明细供应商名字。 三、客户编码规则 客户代码按销售行态分类内销与外贸，然后在客户基本资料中选区域。分级很简单两级，即第1级用数字来表示客户外贸与内销，第2级为明细客户名字。四、部门编码规则 部门的编码有两种：第一是直接编到明细单位，哪些单位是明细单位由大家自行判断；第二是分级，如公司下设厂、厂下设车间、车间可能下设班组，我认为第二种方式有利于统计汇总成本与费用，因此建议第二种方法。 五、职员编码规则 建议在设置职员编码的时候分两级，级次是以该职员所在单位为类别的。 如果不分级也可以在数字编号前加上部门拼音如CW001财务部，ZJB00总经办,WM001外贸部,即部门拼音+流水号,其目的,该部门职员在职员表中排列组合在一起。 六、基础资料的编码小技巧：1、 防止重码 重码指同一明细项目（如供应商、客户、物料、职员）在基础资料中有2个或以上代码或名称。 为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，凡客户、供应商以公章或税务登记证名称为准，必要时可以用公司名称+（法人代表名称方式），如“浙江旭博工艺品有限公司（陈可宁、555）” 物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用有哪些信誉好的足球投注网站功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。2、 留有余地 在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编排在一起。如：我们将金华X场编为42.001，金华XX厂编为42.002，那么以后我们新增金华市世纪联华设为42.003，当有义乌世纪联华，设为42.003B，金华市世纪联华编码可改为42.003A，东阳世纪联华编码可改为42.003C，这样世纪联华的客户都会按先后使