采购管理实务任务6讲解.pptVIP

任务6 选择采购方式 技能点1 如何选择订货点采购方式 1.订货点采购的原理 2.订货点的确定 定期订货法：适用于零售，销售量不稳定或品种数量多的商品 定量订货法：适用于单价比较便宜，不便于少量订货的产品；品种数量繁多、库房管理事务量大的物品。 4.对订货点技术的评价 技能点2 如何进行MRP采购 1.MRP采购的目标和注意事项 2.MRP采购的原理 ◆ 订购单的接收 ◆物源调查和供应商评审 ◆联系融洽和获取进一步资料 ◆选择供应商 ◆报价和议价 ◆办理采购手续 ◆采购订单的跟踪 ◆发（送）货或提货 ◆验收 ◆结清 技能点3 如何利用JIT采购降低采购成本 重要知识 JIT采购又称准时化采购,是指只有在需要的时候（不提前，也不推迟）才订购所需要的产品。 JIT采购要达到的三个目的： ①争取实现零库存； ②提高采购商品质量，减少因提高质量而增加的成本； ③降低采购价格。这些目的的实现就是减少多余库存，避免废次品，消除不必要的订货手续、装卸环节、检验手续等。 1.JIT的产生与发展 2.JIT采购的原理 3.JIT采购的特点 ◆创建JIT采购班组 ◆制定计划，确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施 ◆精选少数供应商建立伙伴关系 ◆进行试点工作 ◆搞好供应商的培训，确定共同目标 ◆给供应商颁发产品免检证书 ◆实现配合节拍进度的交货方式 ◆继续改进，扩大成果 技能点4 如何成功开展招标采购 重要知识 所谓招标采购，是指采购方作为招标方，事先提出采购条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。 采购管理实务 技能点1：如何选择订货点采购方式 技能点2：如何进行MRP采购 技能点3：如何利用JIT采购降低采购成本 技能点4：如何成功开展招标采购 如何实施订货点采购呢？在实际运作过程中关键是要解决三个问题：“When、How、How many”，即什么时候（When）订货，确定订货点；如何（How）订货，确定订货的方法；每次订货订多少（How many），确定订货数量。 ☆由于生产的需要，仓库物料会不断的消耗，一旦物料的库存量降低到剩余库存减去安全库存后可供生产消耗的时间刚好等于订货需要的时间时，企业须发出采购订单，进行采购活动。 ☆（1）订货点是指在最低库存量下，应立即加以订购补充物料，否则会影响生产进行。通常可以理解为，在订货点时订购，等物料消耗到了安全库存量水平的时候，订购的物料刚刚入库。 ☆（2）订货点（pq）=订货提前期（tp）× 平均日耗量（cm）+安全库存量 3.订货点采购方法 ◆ 定期订货法 ◆定量订货法 ☆（1）定期订货法原理：库存货物耗用至某一预先指定的订货时间（不发生任何缺货损失，保证生产或经营的连续性），便开始订货并发出订货单，直至进货。其特点是订货间隔期不变，订货物资量不定。 ☆（2）最优订货间隔期=经济订货批量/年需求量 最高安全库存=平均每天耗用量（日需求率）×（供货周期+订购间隔时间）+安全库存量 订货量=最高库存量-现有库存量-订货未到量+顾客延迟购买量 ☆（1）定期订货法原理：库存货物消耗到订货点时，便采取订货策略并发出订单，经过到货时间延续，库存货物量又陡然上升，循环往复，促使生产或经营连续不断。其特点是订货点不变，订购批量不变，而订货间隔期不定。 ☆（2） 订购点=平均每天耗用量（日需求率）×供货周期+安全库存 安全库存=（每天最大耗用量-平均每天正常耗用量）×供货周期 ☆（1）定期订货法保证用户满足程度的方法和原理与定量订货法不同，定量订货法订货点所满足的需求是提前期内用户的需求量，定期订货法是满足检查间隔周期再加上提前期内的用户需求量为目的。 ☆（2）定量订货法在每次订货之前都要详细检查和盘点库存，每次按经济批量具有优势的节约性能；定期订货法间隔期确定不需要经常性检查和盘点，但不能及时了解货物动态。 ☆（3）定量订货法加速了企业资金周转；定期订货法有助于批量订购成本的降低。 不同的采购方式具有不同的特点和运作方式，企业在具体操作过程中应根据自身特点进行选择。 MRP即物资需求计划，其管理思想和方法是在全面分析制造企业生产库存的特点以后建立和发展起来的，是一种将企业采购物流、生产物流、销售物流集成在一起的“一体化”物流管理系统。自1061年在美国一家拖拉机制造厂建立第一个MRP系统起，MRP已得到广泛应用，取得了明显的经济效果。 ☆MRP实现