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形式和海关发票 一、形式发票 （一）形式发票的含义 形式发票（PROFORMA INVOICE）叫预示发票 或估价发票（P/I）。卖方凭此预先让买方知晓如果 双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商 业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运 清单。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有 出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发 票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当 局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发 票叫做形式发票。 （二）形式发票的作用 1. 作为数量化的报价 2. 作为销售确认 3. 让买方凭以申请输入许可、外汇许可，或 开立信用证。 （三）形式发票的内容 1、货物品名 2、数量 3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF 等，这一点很重要！关系到费用及风险分担 的问题. 4、装运期 5、运输方式 6、付款方式 7、贵公司的详细的银行资料 四、海关发票 海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。 加拿大海关发票填制说明： 1.卖方的名称与地址VENDOR（NAME AND ADDRESS） 2.?直接运往加拿大的装运日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA） 3.其他参考事项，包括买方订单号码（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’SORDER NUMBER） 4.收货人名称及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS） 5.买方（PURCHASER‘S NAME AND ADDRESS） 6.转运国家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT） 7.生产国别（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS） 8.运输方式及直接运往加拿大的起运地点（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA） 9.价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC） 10.货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT） 11.件数（NUMBER OF PACKAGE） 12.商品详细描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY） 13.数量（QUANTITY，STATE UNIT） 14.单价（UNIT PRICE） 15.总值（TOTAL） 16.净重及毛重的总数（TOTAL WEIGHT） 17.发票总金额（TOTAL INVOICE VALUE） 18.IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）□ 19.出口商名称及地址，如并非买方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR） 20.负责人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS） 21.主管当局现行管理条例，如适用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY） 22.如果23—25三个栏目均不适用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□） 23.如果以下金额已包括在第17栏目内（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT） 24.如果以下金额不包括在第17栏目内（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT） 25.CHECK（IF APPLICABLE） 海关发票填制时应注意的事项： 填制时应按格式逐栏正确填制 海关发票上填写FOB价值应略高于国内市场价，不然将被视为倾销 如以CIF或CFR价成交的，要正确计算出运费或保费，再求FOB净值 抬头人一般应填写目的港的收货人 凡与商业发票相同的项目，两者内容必须完全一致（如：唛头、品名、数量、金额等） 要以个人名义签字，如格式上要求填写“见证人”，该“见证人”的名字不能