数据分析统计及工具使用培训课件28页使用培训课件28页.ppt

- 本资料来自 - 数据统计、分析及工具使用 前 言 做为一名续期管理岗和保全专员，应该对自己机构或自己本人所负责的保单的各项指标时刻掌握。但是很多数据系统无法提供报表，这就需要我们自己去对数据进行处理、分析，获得我们需要的结果，从而来辅助我们的工作。 数据量庞大、数据更新频繁、统计速度慢。这是我们在处理数据时经常遇到的问题，本次课程会就以上问题给大家一些基础的解决办法，提供给大家一些新的思路，希望能对各位有所帮助。 目 录 Excel 工具使用 Excel 工具使用 Excel 工具使用 Excel 工具使用 Excel 工具使用 Excel 工具使用 Excel 工具使用 Excel 工具使用 目 录 应收清单数据处理 应收清单数据处理 目 录 期交清单数据处理 期交清单数据处理 目 录 Mis清单数据处理 Mis清单数据处理 企业管理资源网/ 目 录 目 录 Powerpoint 工具使用 Powerpoint 工具使用 Powerpoint 工具使用 Thank You! Your company slogan in here * * - 本资料来自 - 管理资源网制作收集整理，转载请注明出处，违者必究 管理资源网中国最大的保险资料下载网站 - 本资料来自 - - 本资料来自 - Excel 工具使用 应收清单数据处理 期交清单数据处理 Mis清单数据处理 PowerPoint 工具使用 综合使用实例 - 本资料来自 - 常用工具栏 菜单栏 编辑区 任务栏 （一）认识Excel 管理资源网 中国最大的保险资料下载网 - 本资料来自 - （二）基础编辑 1.复制与移动数据 （1）选择数据 选择单元格分选择单一单元格、选择多个相邻单元格及选择多个不相邻单元格，这里介绍下如何选择多个不相邻单元格。 操作方法： ①选择多个不相邻的单元格：按住鼠标左键选择第一个区域的单元格，再按住[Ctrl]键选择另一个区域的单元格； ②选择不相邻的多行（列）：选择第一个相邻区域的行（列），再按住[Ctrl]键选择另一相邻区域的多行（列）。 （2）复制与移动单元格 通过复制与粘贴可以让用户快速的编辑内容相同或相近的数据。 小窍门：粘贴数据时点击鼠标右键，从弹出的菜单中选择[选择 性粘贴]，可以任意的选择只粘贴数值、公式等。 - 本资料来自 - （3）复制与移动行与列 点击要复制的行号或列标复制，再选择要粘贴数据的行号或列标选择粘贴即可。 （4）拖动复制与移动 除了用工具按钮复制与移动数据外，也可以用拖动数据的方式来复制或移动数据。 操作方法： ①选中想要复制的单元格（行/列），将光标移动到选定区域的外框，光标选择箭头旁出现“十字”型状态； ②按住[Ctrl]键，光标选择箭头右上方出现“+”状态，拖动光标到目的单元格，松开左键及[Ctrl]键即可。 2.插入与删除单元格数据 通过插入或删除单元格（行/列），可以在工作表中补充或删除数据。 （1）插入一个单元格 操作方法：将光标移动到想要插入单元格的位置，然后右键菜单栏选[插入]，在弹出的对话框中选择插入方式，确定即可。 （2）删除单元格 操作方法：将光标移动到想要删除单元格的位置，然后右键菜单栏选[删除]，在弹出的对话框中选择删除方式，确定即可。 - 本资料来自 - （3）插入空白行或列 操作方法：将鼠标移动到想要插入行或列的行号或列标上，右键选择插入即可，插入行在选中行的上方插入，插入列在选中列的左侧插入。 （4）清除数据 操作方法： ①选中要清除数据的单元格，按[Delete]键即可； ②选中要清除数据的单元格，选择菜单栏[编辑]/[清除]选项，在出现的选项中选择清除项目即可。 说明： 全部：清除所有数据内容； 格式：只清除单元格中的格式设置； 内容：只清除数据内容，格式及批注还会保留； 批注：只清除批注，格式及内容还会保留。 3.在相邻单元格自动填充数据 如果相邻的多个单元的数据为相同的数据或数行数据，可不必逐一输入，利用填充功能，可以自动填充相同或数行数据。 （1）利用填充柄填充单元格 操作方法： ①选中要作为填充数据的起始单元格，对准单元格右下角的黑色方块，光标变成“+”形； ②按住鼠标左键，拖动填充柄“+”往想要填充数据的方向移动； ③完成后，会弹出“自动填充选项”按钮，点击该按钮可以选择填充方式。 管理资源网 中国最大的保险资料下载网 - 本资料来自 - （2）填充特殊的序列 用填充柄填充数据只能填充递增为1的序列，如果想要填充步长值不为1的等差或等比序列，就得利用菜单栏的[填充]/[序列]来实现。 操作方法： ①在想要填充数据的起始单元格中输入递增数据的初始值；