招标、资料管理课件_建筑土木_工程科技_专业资料.pptVIP

本部门资料申请盖印由相关项目操办人OA申请办理； 文件资料加盖公章、印章管理规定 * * 请各位领导、同事多多批评指正！ * * * 1、规划设计类招标虽然招标小组成员不用股份公司规划院审批，但如果招标计划审批时股份公司规划院没有明确参加人员，最好提前进行沟通。 2、招标小组未划分为技术和商务组，招标小组组长没有明确属于哪个小组。 3、招标小组成员姓名应该使用身份证上的名字，尤其是设计部和营销（策划）部。 4、招标小组人名不要写错别字。 1、供方合格评定不够严肃认真，表现在入围标准过于简单或根本没有。 2、对供方基本信息和现场考察也没有与入围标准一一对应进行。 3、对基本信息的调查不满足至少两部门三人的共同进行的规定。 4、合格供方名录未进行及时更新，直接引用的合格供方并未登入合格供方名录。 1、承诺函没有原件归档。 2、入围单位数量不足。 1、领取标书单位的名称应有招标经办人在所有单位退场后统一填写。 2、经办人应签字并记录发标时间。 1、开标记录表中投标保证金项应由财务人员确认签字。 2、在回标和开标时对不符合要求的单位没有立即判为废标，主要是担心有效标少于三家 。 （个别公司进行了重新招标，但违规单位不应参加第二次招标） 3、多于三家入围单位也造成麻烦。（开标时没有带授权委托书，但又打开了标书，经征求各投标单位意见后判为废标，却无法支付保底费） 1、未进行初评，不填写初评表。 2、初评内容： 1）按照招标文件规定的格式、内容打印或填写、装订，字迹清晰； 2）投标文件上法定代表人或获授权代表的署名及投标单位的公司印鉴齐全； 3）按照招标文件要求填妥了各清单项目的单价及总价； 4）提供了招标文件要求的其它有关投标资料； 5）符合招标文件中的各项实质性要求，没有合同条件方面的重大偏离。 1、技术评委没有分别独立评分，而是由一人填写后其他人签字，特别是领导不打分，有员工代打分。 2、出现多人打分相同的情况。 3、规划设计类A、B类招标采用方案评审会及综合评分法。 1、标函分析过于简单，只是总价对比，没有进行深入的分析。 1、评标的时间过长，部分评委离职或调任，甚至超出投标有效期。 * * * * * * * 4、入围单位审批 1 * * 5、拟定招标文件 1 * * 6、发标 1 * * 7、外网回标 1 * * 8、开标 1 * * 9、评标 1 * * * 10、清标 1 * * 11、定标 1 * * * 操作关键 1 向供方解释加密情况 ——加密情况万无一失 2 3 向供方解释项目班子备案 ——项目班子备案名额不足不能投标 督促供方及时完成线上测评 ——测评通过后才能使用网上投标 * 操作关键 4 项目经理答辩仍需进行 ——可将递交标书和答辩安排在同一天或紧邻的一天，节省投标费用 5 6 仍需进行招标封样、投标样板递交 ——中标单位的投标样板在发中标通知书前必须全合格 供方线上投标时,商务标网上上传，技术标仍需线下递交——招标专员收集光盘通过系统导入 7 为保证招标模块节点，有些步骤可同步操作 * 1、线上线下同步进行需注意问题 2、招标文件范本（网上招标）条款修改对比 线上线下并行需注意事项 * * 三、资料管理 1 成本档案规定 1、成本档案是指成本系统在目标成本、过程管理、工程结算、招投标、直接委托，经济合同管理等活动中形成的有保存价值的文字、图纸、声像等历史记录。 2、成本档案管理必须执行股份公司《档案管理规定》 3、成本控制部和项目公司成本控制部是日常成本档案管理的责任部门，负责成本档案的收集、整理、保管、使用和移交。 4、成本档案达到保存期限后，由保管部门报成本控制部，办公室、分管成本副总裁和分管人力资源副总裁批准后，方可统一销毁。重要文件还需要报总裁批准。（财政流程详见《成本档案销毁审批会签表》。） * 文档管理规定 目的 规范成本部文书档案工作 适用范围 适用于成本部在工作活动中形成的全部文书及电子档案 * 文档管理规定 收发文 1）由资料员或相关责任人填写收发文登记表(格式见附表2、3)，建立收发文档案； 2）收文处置：文件收到后盖上文件传阅章，由总经理或副总签批处理意见，再由具体人员负责处置； 3）发文：遵循公司各类发文标准，拟定发文号，并经领导签字后方可发送，建立发文档案。 * 文件分类 合同类文件分类 分类 定 义 合同类文件 合同 合同/协议 招投标 总包、专业分包招投标，勘测、设计、监理、咨询、广告策划等各类服务项目招投标 * 文件分类 资料类分类 分类 定 义 资料类编号ZL 政府文件 政府机构发文 证件资料 各类证照、资质 工程材料 土建、饰面、水电安装、设备材料等 设计、工程施工、监理、广告公司等相关单位资料 * 文件分类 文件类分类