协会工作手册(草拟201400520).docVIP

西安外国语大学校友工作志愿者协会 工作手册 二○一四年六月 目录 章程……………………………………………………… 口号……………………………………………………… 成员名单…………………………………………………. 各部工作职责……………………………………………. 志愿者工作细则………………………………………….. 1、学校简介…………………………………………………. 2、校史校情问答……………………………………………. 3、志愿者工作流程…………………………………………. 4、志愿者服务注意事项.......................................................... 5、志愿者奖励与表彰……………………………………….. 应急情况处理……………………………………………… 通讯录……………………………………………………… 一、章程 第一章 总则 第一条 本协会名称为西安外国语大学校友工作志愿者协会（以下简称协会）。 第二条 本协会的宗旨：服务校友，服务师生，服务学校。 第三条 本协会是由西安外国语大学在校师生、校友自愿组成的自我管理、非营利性组织的社会服务类校级协会组织，接受西安外国语大学校友会、团委的指导、监督和管理。 第二章 组织机构 第四条 本协会在学校校友会相关老师指导下，设名誉会长若干名、会长1名、副会长若干名。 第五条 会长为协会主要负责人，接受会员的监督，负责协会各项事务。会长不在时，由副会长承担会长职责。 第六条 本协会常设机构为秘书部、网宣策划部、外联公关部、接待服务部，机构的设置可根据工作开展的需要进行调整。 （一）秘书部：负责协会日常事务，包括任务通知、活动安排、资料归档、会员的招募、注册、培训与分配等工作。 （二）网宣策划部：负责采访校友，编写校友通讯等，并将校报、校友通讯等按时邮寄到校友手中；负责校友网等信息平台的维护与建设，各地校友QQ群的管理；日常活动的宣传与策划等。 （三）外联公关部：负责挖掘校友资源，与海内外校友广泛建立关系；为协会日常活动拉外联，作为协会自有资金供协会内部活动使用，同时为活动拉外联做宣传。 （四）接待服务部：负责日常联络校友工作；负责日常校友返校、值年聚会等系列接待工作。 （五）其他部门和组织：为了更好地服务校友，服务母校，同时有助于协会的运行和发展，协会将根据实际需要增设相关部门和组织。 第七条 每个部门设部长1名，副部长若干名，共同负责该部门各项活动的开展。 第三章 工作内容 第八条 本协会的工作内容： （一）开展“寻访校友”系列活动，努力开发杰出校友，邀请校友回访母校，带动校友与母校全面联系。 （二）开展“爱校荣校”系列活动，培育校友意识。 （三）开展“校友——成长的导师”系列活动，为学校联系已毕业的杰出校友作为成长导师（定向或非定向），与院（部）或学生个人对接，邀请返校开展活动，激发在校生的学习激情和拼搏热情，帮助在校生明确未来的发展方向，更好的了解职场、认识社会。 （四）定期向校友发布“我爱西外捐赠计划（项目）”，积极利用校友资源，为学校募集资金，促进学校各项事业的发展。 （五）收集、整理校友动态信息，加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系；完善校友信息库；征集校友们对母校建设与发展的意见和建议。 （六）做好校友网等信息平台的维护与管理。 （七）为返校聚会或参观的校友提供接待服务，带领校友在母校参观并介绍学校的变化，联络校友与母校的感情。 （八）已毕业校友志愿者保持与学校的经常性联系，关注和支持母校发展 第十条 入会程序： （一）提出入会申请； （二）经协会审核、选拔通过； （三）由协会执行机构注册会籍，报校团委备案，并发放志愿者证书。 第十一条 会员享有以下权利： （一）依照本协会章程规定的民主程序，参与本协会的重大事务，行使管理参与权； （二）本协会的选举权、被选举权和表决权； （三）对本协会工作的批评、建议和监督权； （四）本协会各项活动的参与权； （五）优先获得本协会的相关刊物和资料； （六）学校每两年评选“优秀校友工作志愿者”，颁发证书； （七）入会自愿、退会自由。 第十二条 会员履行以下义务： （一）遵守本协会章程及相关条例，执行本协会决议； （二）维护本协会的合法权益； （三）热爱协会，诚心为学校、为校友、为同学们服务； （四）积极参与本协会活动，完成本协会分配的任务； （五）关心本协会的建设和发展，向本协会提供校友方面的信息，向本协会反馈协会发展中存在的各种问题，为促进协会的发展贡献力量；西安外国语大学是新中国最早建立的4所外语院校之一，是西北地区唯一的一所主要外语语种齐全的普