(信息卡填写说明1.docVIP

附件2 甘肃省少年儿童基本信息卡填写说明 手工填写《甘肃省少年儿童基本信息卡》和计算机录入数据时，请按照2011年4月15日配发的《义务教育自动化管理培训教程》一书26页至32页严格填写。现将个别的情况做以下说明： 1. 户籍在外县或外省的儿童，在填写《信息卡》表头时，外省户口的人，应具体到户口所在的省、县、乡（镇），外县户口的人，应具体户口所在县、乡（镇）、村。 2. “户号”填写。户号是填表人员入户时，临时为住户按任意顺序编写的一个编号（和门牌号无关）。每个村或社区的户号，都是从1开始。对农村片的填写要求是：一个行政村内，不同的住户，不能使用相同的户号。例如：××镇××村有294户，户号应该是从1到294，同一户的两个或多个孩子，在填写采集表时，应该使用相同的户号。对城区片的要求是：一个社区内，不同的住户，不能使用相同的户号。 3. 在信息卡上“年龄”不填，以后由系统自动计算生成，但“出生年月”要详细填写到年、月、日。 4. “建档卡号”不填，以后由系统自动生成。 5. “学籍号”不填。 6. “经济状况”一项，由入户调查的人员根据实际情况填写。 7. “流向代码”在纸质表上标明流向地的地址，录入时由系统自动生成“流向代码”。 8. 儿童的“家庭详细地址”和“户口所在地”不是一回事，大多数儿童是相同的，但个别儿童不一样，请区分填写。 附件3 《甘肃省少年儿童基本信息卡》 数据录入操作流程 1. 从邮箱szqgjb@126.com（密码是123456），下载软件《少年儿童信息录入系统》，存放到D盘中，从附件中下载“肃州区乡镇、行政村、学校代码表”文件夹，也存放在D盘中。（病毒问题：该软件会被杀毒软件误认为是病毒，请先关闭杀毒软件，再安装该软件，安装完成后，再开启杀毒软件。或者是杀毒软件查杀出后，直接将该软件加入信任列表，就可以不必关闭杀毒软件，而正常安装。） 2. 双击该软件“少年儿童信息录入系统（甘肃省201104）.exe”，直接安装，完成。 3. 在桌面上找到“少年儿童信息录入系统”图标，双击，进行该系统，直接输入密码“admin”,确定。 4. 点击该系统菜单“初始化”—“初始化市（州）、县信息”，选择“酒泉市”，选择“肃州区”，确定。 5. 点击该系统菜单“初始化”—“初始化学年度和学期代码信息”，选择“2011”，选择“春季”，确定。 6. 点击该系统菜单“初始化”—“批量更新以上代码库”。①在弹出的小对话框中，“乡镇代码库”一栏，点击三个小圆点的那个按钮，然后选择：我的电脑——D盘——肃州区各种代码——肃州区乡镇代码——打开，最后点击这一栏的“清空后添加”按钮。②在小对话框中，“行政村代码库”一栏，点击三个小圆点的那个按钮，然后选择：我的电脑——D盘——肃州区各种代码——肃州区行政村代码——打开，最后点击这一栏的“清空后添加”按钮。③在小对话框中，“学校代码库”一栏，点击三个小圆点的那个按钮，然后选择：我的电脑——D盘——肃州区各种代码——肃州区学校代码——打开，最后点击这一栏的“清空后添加”按钮。④点击“关闭”。 7. 点击该系统菜单“编辑”—“少年儿童信息录入”。点击窗口右下角的“输入”按钮，就可以开始输入第一个儿童的信息表，每输完一个儿童的信息，要点击“保存”按钮，再输入下一个。注意：录入前，将《信息卡》按同一行政村或社区分类后，再录入。 在农村片，一个行政村的数据，应该由一名人员用同一台计算机输入，以保证数据的完整性。在城区片，应该将信息采集表分成多份，每人负责录入一部分，尽可能不要交叉录入，以免遗漏数据。 8. 输入一部分儿童的数据后，要进行数据备份，以防止因停电、计算机出故障等问题，导致大量数据丢失。一般要求，每输完一部分儿童信息后，就应备份一次，以防止丢失数据。 具体备份的方法是：点击该系统菜单“工具”—“备份数据”—点击“备份”—显示“备份文件成功产生”后—“关闭”按钮。所备份的数据文件存放在：C:\适龄儿童信息录入系统\bak 文件夹中，文件名是：2011年×月××日基础数据备份。（该文件名，也可由自己在备份时，改为其他容易区分的名字） （备份数据和恢复数据的方法，请参考《义务教育自动化管理培训教程》一书60页。） 9. 在农村片，当每个行政村的数据录入完成，核对无误后，要对各村录入的数据进行合并；在城区片，当各部分数据由多人录入完成后，社区要对本社区录入的数据进行合并；具体合并方法请参考：《义务教育自动化管理培训教程》一书61页至63页。 10. 当所有《甘肃省少年儿童基本信息卡》数据录入并合并后，《甘肃省少年儿童基本信息卡》数据采集及录入工作正式完成，转入下一阶段的工作：使用《义务教育管理系统》对录入数据进行分析、统计、汇总上报。 义务教育管理系统使用操作流程 当