行政主管岗位职责摘要.pptVIP

行政主管岗位职责 ☆刘汉辉 职责一：全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施; 负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施； 负责公司内部报纸的主编工作； 参与公司重大决策的研讨和制定； 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动； 负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； 审核、控制公司办公费用及接待费用。 职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。 组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复； 组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 职责三：协调公司各部门之间的关系。 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； 负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 职责五：负责工会日常工作 负责起草工会年度工作计划； 会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。 职责六：内部组织管理。 负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况； 评价考核下属员工工作完成状况； 控制部门预算使用情况。 岗位要求 ·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；??? ·热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；??? ·能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；??? ·坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；??? ·具有处理后勤事务工作的耐心。 ?参加会议： ·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；??? ·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；??? ·参加公司临时召开有关的会议；??? ·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。 * *