(铁路工程监理文件管理及归档要求.docVIP

前 言 本要求是根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（铁道部办公厅办档〔2002〕8号）的要求编制而成。 在编制过程中，针对公司《监理资料的管理与归档办法》(1999年版)在执行过程中出现的主要问题进行了反复修改。各部门在执行本要求的过程中要注意总结经验，发现问题，及时将有关意见和建议反馈回公司技术部，以供再次修订时参考。 目 录 总则 监理文件的管理 3.施工阶段的监理文件内容 4.监理文件归档范围 5.监理文件的质量要求 6.监理文件的组卷 7.监理文件的归档、移交 1 总则 1.0.1为加强我公司铁路工程项目监理文件的归档整理工作，提高监理服务水平，依据国家和铁道部有关规范、办法和规定制定本要求。 1.0.2 本要求适用于我公司承担的铁路建设工程施工阶段监理文件（资料）的收集和归档,公路、市政、房建等专业工程按有关规定参照本要求执行。 1.0.3 监理文件的收集归档整理除按本要求执行外，还应执行国家和铁道部现行有关标准的规定,并满足建设单位的相关文件要求。 2 监理文件的管理 2.0.1 监理文件（监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的各种形式的信息记录）的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，公司设专职档案管理员。 2.0.2 监理文件应随工程进度及时收集、整理，做到真实完整、分类有序。监理工作结束后及时整理归档。 2.0.3 项目监理部专业监理工程师手头的监理文件由本人收集管理，重要的监理文件（监理合同、监理规划、月报、总结、质量评估报告等）由项目监理部指定专人统一管理。建立监理文件管理和归档制度，落实资料管理责任制。 2.0.4 监理工程师工作调离时，必须按本规定中监理文件归档范围要求的项目逐项办理监理文件移交手续。 2.0.5 开工前，项目监理部应主动与建设单位进行联系，对监理文件的分类、格式、份数达成一致意见，明确具体要求，以使监理文件符合有关规定和要求。 2.0.6一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经公司总工程师批准后销毁，但应有记录。 3 施工阶段的监理文件内容 3.0.1 施工合同文件及委托监理合同； 3.0.2 勘察设计文件； 3.0.3 监理规划； 3.0.4 监理实施细则； 3.0.5 分包单位资质报审表； 3.0.6 设计交底与图纸会审会议纪要； 3.0.7 施工组织设计（方案）报审表； 3.0.8 测量核验资料； 3.0.9 工程开工、复工报审表及工程暂停令； 3.0.10 工程进度计划； 3.0.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 3.0.12 检查试验资料； 3.0.13 工程变更资料； 3.0.14 隐蔽工程验收资料； 3.0.15 工程计量和工程验工计价； 3.0.16 监理工程师通知单； 3.0.17 监理工作联系单； 3.0.18 报验申请表； 3.0.19 会议纪要； 3.0.20 来往函件； 3.0.21 监理日记； 3.0.22 监理月报； 3.0.23 质量缺陷与质量事故的处理文件； 3.0.24 分部工程、单位工程等验收资料； 3.0.25 索赔文件资料； 3.0.26 竣工结算审核表； 3.0.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 3.0.28 监理工作总结。 4 监理文件归档范围 监理文件归档范围 序号 归档文件 保存单位 建设单位 监理单位 1 委托监理合同、施工承包合同 2 监理规划、监理实施细则 ∨ 电子版 3 监理月报 ∨ ∨ 电子版 4 监理会议纪要 ∨ 电子版 5 设计文件技术交底纪要，图纸会审资料，变更设计资料，施工组织设计及方案报审 6 进度控制 ① 开工申请报告及批复 ② 工程复工令、暂停令 7 质量控制 ① 质量事故处理资料 ∨ ∨ ② 检验批、分项、分部、单位工程施工报验 ∨ ③ 隐蔽工程检查记录 ④ 旁站监理记录 ⑤ 竣工报验单及验收记录 ∨ ∨ 8 造价控制 ① 年、季验工计价汇总表 ∨ ∨ ② 竣工结算审批表 ∨ ∨ 9 分包资质 ① 分包单位资质材料 ② 供货单位资质材料 ③ 试验单位资质材料 10 监理通知 ① 监理工程师通知单 ∨ ② 工程质量问题通知单 ∨ 11 合同其它事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 索赔、合同纠纷、争议调解的有关资料 ③ 变更设计、洽商费用审批资料 12 监理工作总结 ① 专题总结 ∨ ∨ ② 阶段总结