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(如何走好人生的第1个5年
【术篇之简历、求职信和开放性问题】简历最重要的是什么?不是内容,是格式。一个筛简历的人,大概会花1-5秒钟决定看不看这份简历,花5-20秒钟决定要不要给这个人面试或者笔试的机会。只有到了面试阶段,面试官才会花1-5分钟来看被面试者的简历,以便先稍微了解一下被面试者,然后提出一些针对性的问题。在最初的5秒钟时间里,格式决定了简历的命运。最常见的毛病,是看起来乱糟糟一团。这多半是因为没有对齐,没有注意留白和补白所致。简历不光要左对齐,满行的地方,比如时间-职位-地点行,还需要右对齐。这个可以用word里的分散对齐来实现,但不能因为使用了分散对齐就偷懒。因为自动分散对齐的话,有的行,字会被拉长,有的行,字会被压缩,这样很难看,所以,还需要手动调,加减一个字(或者空格),看看效果如何,是否匀称。做版面设计的都知道留白与补白是门艺术,每段的最后一行写到哪,是很有讲究的,一般应该写过一半,但是不能都写满,这就是留白;一般简历上半部分写的少满一点,下半部分写的满一点,这样重心就在下面,不会给人头重脚轻的感觉。留白的另外一个地方,是每段段后要给一定的距离,比如,0.5或者0.25行(寸土寸金,空一行就太奢侈了)。这样,一段和另一段之间,就可以清晰的分开,构成一个个视觉块(同时也应该是逻辑块)。还有一个常见的毛病,是每个经历的每个小点,只有一句话,连一行都不到。这样,会显得简历非常单薄,看起来瘦骨伶仃。正确的做法,是每个经历下面写两到三个小点,每个小点用两三行来描述。其他需要注意的,比如,应聘外企,一般是不能贴照片的,尤其是应聘海外职位的时候,绝对不能贴照片。应聘国内企业,如果自己长象比较出众的,可以贴。一般不用学校的logo,北大已经是一个足够显著的关键词了,无需再强化。不用有颜色的字或者线,连电子邮件地址自动生成的蓝色,都要手动改成黑色。一份简历只用一种字体(如宋体或者仿宋),至多两种(加一种黑体)。只用两三种字号,比如正文用5号字,标题等关键地方加大半号或者一号。关键点可以加黑,比如名校,热门专业,知名公司,重要职位以及其他值得称道的信息,中文一般不用斜体,不用下划线。英文简历,保险起见用Arial或者Times New Roman,有的老外会用Garamond,看起来典雅些。英语一般用10-11磅字,关键点可以加大一磅,还可以加黑体。英文可以用斜体来以示区别。做到了以上几点,简历会看起来比较美观、整洁,可以通过最初的关键5秒。接下去,HR就会花15秒左右时间搜关键词,看你是否值得一谈。为了方便她/他阅读,如前所述,你的主要关键词应该是加黑的,还有一些关键词,为了版面统一、美观起见,夹杂在正文里,没有加黑,但一定要包含在里面,并且是方便寻找的。关键信息应该包括学校、专业、成绩、英语水平、奖励、主要的工作、实习经历、相应的职位,主要的成果等等。这些关键信息都应该写在每段的第一句话或者最后一句话里,中文叫中心句,英文叫topic sentences。非应届毕业生,应该花二分之一到三分之二的篇幅写工作经历。应届毕业生应该花三分之一到二分之一的篇幅写实习经历,不能因为实习经历少而少写,哪怕只有一个实习,把它写透了,也是能很好的反应一个人能力和潜质的。成绩和英语是必写的,不能因为成绩差,英语差就不写,可以选择性的写正面一些的东西。社团活动,公益活动,学生组织的活动应该写,但是不应该超过三分之一,写得太多,会给人舍本求末的感觉。因为学生的主要任务是学习,其次是参与社会实践。员工的主要任务是工作,其次是参加一些其他公益活动。简历是按时间倒序写的,各项经历里,应该能看出成长的过程,最好是能看出快速成长的过程。潜质是公司最看重的东西,而快速成长是最能反应一个人潜质的。以上说的是关键词和布局,写好了,拿到面试、笔试机会就不会太难。接下去才是写内容。简历一般可以分成教育经历、工作经历、社会活动、个人特长(英文一般写成additionals)四个板块,工作过的,可以少写或者不写社会活动,而把它分解到教育背景里。如果公司或者组织知名度不高,可以加一两句说明,写这个公司或者组织在哪些方面是值得赞赏的。简历内容上要有取舍,要有呼应。有的同学会写五六个社团活动,七八个志愿者活动,这就没有太大意义。一个经历应该是覆盖某一方面,比如,体现良好的学习能力,体现真正的工作能力,体现热心公益事业的品质,体现良好的组织、协调能力。每个经历需要两三个支撑点,无论写什么,第一句话都是总结性的,即明确的说做了什么,然后,说是怎么做的,最后,说做的结果,这称为三板斧式。写下来的结果,应该是2-3行文字说清一件事情,两到三件事情,说清一个经历,五六个经历,说清楚你是一个优秀的人。一般来说,一个人有两个闪光点,就可以使你立于不败之地,有三个闪光点,就可以使你胜出。五六个经历,十几个支撑点,完全
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