(02基建工程档案分类办法.docVIP

华能南京金陵发电有限公司管理制度 HNJL-ZD-DA02　C/0 基建工程档案分类办法 2009-12-18发布　　　　　　 　　　　　　　　2009-12-18实施 华能南京金陵发电有限公司 发 布 华能南京金陵发电有限公司 基建工程档案分类办法 总则 为了对华能南京金陵发电有限公司（以下简称“公司”）工程档案进行科学分类，提高工程档案编目的质量，加强工程档案保管、鉴定、统计、提供利用等项工作的效果，根据《火电企业档案分类表》、《华能火电建设项目档案分类办法》等有关基建项目档案管理规定，特制定本办法。 工程档案分类贯穿于档案工作管理的全过程，是工程建设各项工作的基础和依据。 本办法适用于公司基建工程。 第二章 档案分类原则 工程档案分类应坚持切实解决工程档案管理的实际需要，坚持科学性和适用性相结合的指导思想。 工程档案分类原则是以全部项目档案为对象，依据工程建设工作管理职能，结合工程档案内容及其形成特点，保持工程档案之间的有机联系，便于工程建设项目管理和综合开发利用。 第三章 档案分类办法 工程档案分类办法就是通过文字、数字、代号或图表的形式，表现本建设项目的工程档案的类别划分、排列及其纵横关系的体系，是工程档案进行分类的依据，是工程档案业务建设的基础性工作。 分类类目设置 （一）工程档案分类类目设置的层次从有利于工程档案整理组卷工作、工程档案排架工作出发，工程档案分类编号本着简明、合理有据、条理顺序清楚、内容不交叉的原则，充分体现工程档案的形成规律。 （二）根据现行发电企业档案分类表的有关规定要求，公司工程档案的分类类目设置为一、二、三、四共四级类目。 1．一级类目设置：工程基本建设档案为第八大类，以阿拉伯数字“8”作为标识；设备档案为第九大类，以阿拉伯数字“9”作为标识。 2．二级类目设置：按综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建、其它共十类，分别用“80、81、82、83、84、85、86、87、88、89”及“90、91、92、93、94、95、96、97、99”表示“工程基本建设档案”和“设备档案”。 3．工程项目声像档案、电子档案分类按相应的一、二级类目设置；在二级类目之下不再设置分类类目。 4．三级及三级以下类目设置（详见“华能南京金陵发电有限公司工程档案类目体系示意图”）。 第四章 档案档号的编制 档号编制原则 （一）唯一性原则：档号所指代码单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 （二）合理性原则：档号结构必须与档案整理分类体系相适应。 （三）稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变。 （四）扩充性原则：档号必须留有适当的递增容量，以适应不断扩充档案的需要。 （五）简单性原则：档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 档号结构 档号由目录代号、分类号、案卷号构成。 　目录代号、分类号、案卷号均采用四位阿拉伯数字标识。 （一）目录代号格式：○○○○ 1．前二位数代表建设项目工期号，“01”表示一期（或新建）项目，“02”表示二期（或新建）项目，依此类推确定建设单位具体使用的数字。 共场所原则：档号必须留有适当的递增容量，一2．后二位数代表机组号；公用系统、公用部分以数字“00”标识。1#机组为01标识，2#机组为02标识，3#机组为03标识，4#机组为04标识，依此类推，确定建设单位具体使用的数字。 （二）分类号格式：○○○○。分类号第一位数码为“一级类目”；第二位数码为“二级类目”；第三位数码为“三级类目”；第四位数码为“四级类目”（详见“档案分类表”）。 （三）案卷号格式：○○○○。档案的“案卷号”编制采用从“0001至9999”流水号标识。 引进设备的设备档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。 第五章 档案分类方法 工程档案分类方法就是项目档案分类类目设置的方法，即在统一的分类原则指导下，选择科学、适用的类目划分准则，合理地组织分类类目层次和类目内容。 常用分类法有：职能分类方法；问题分类方法；组织机构分类方法；年度分类方法；档案载体形式分类方法。 工程档案分类方法 （一）工程档案首先采用档案载体形式分类法，将项目档案分为纸质档案、声像档案、电子档案。 （二）工程档案一级类目分类法为：职能分类法。 （三