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PPT不只是复制粘贴，而是其中会有一些本身的功能，需要日积月累的积累才能完成一个精美的PPT。配色、排版和小软件的搭配制作PPT的必备技能如何取用PPT模板PNG格式是指部分背景是透明的BMP是位图图片，画面不会失真JPG是压缩格式，画面会有失真GIF是动画图片文件右键背景保存背景存成PNG格式在新的PPT中选中设计背景样式设置背景格式填充图片或纹理填充文件选择存成的PNG格式文件即可素材保存选择另存为保存类型选择网页格式（*.htm;*html）PPT2010要用代码来保存成网页格式保存后的所有素材全部都是原格式，透明的就是透明的，格式不变增强纯文字幻灯片的设计子集内容的做法是将文字选中后，按Tab就是缩进，Shift+Tab是恢复层级两行的互换：Alt+Shift+上下箭头，表格中亦可使用（也可以用于拆分、合并表格）EXCEL中不适用CTRL+D复制换灯片幻灯片中的分栏操作：制表位，在选中要分栏的文字后在PPT的左上角就会出现制表位，在视图中选中标尺，然后在标尺上选择位置点击出现制表位符号取消制表位：将制表位符号从标尺上拖拽出去。Word中也同样适用。突出文字的重点：找出重点、增大字号、修改颜色、增加行距有衬线字体：不适合突出文字重点（有顿点）无衬线字体：适合突出文字重点（无顿点）让文字视觉化：让文字与图片相搭配就要应用到POX技术，也就是在文字后面添加半透明的类似横幅的标示。上图可以划分成9格，对于视觉的感官效果进行调配最上面的3格有向下落的感觉，下面3格有稳重的感觉，中间是比较丰满的感觉图片的尽情展现图片的变形：插入图片后，在格式选项卡中的图片变形菜单中可选多种样式，如下图：图片效果中也有很多种效果可以尝试图片的裁切规则裁剪：选中图片后在格式选项卡中选择裁剪即可使用“矩形裁剪”，裁剪后再选择压缩图片，确定后完成裁剪各种形状裁剪：要先选中形状，再做裁剪。不规则裁剪：例如删除Logo的背景色：选择图片后的格式选项卡中点击重新着色，点击设置透明色，再点击Logo的背景色即可删除复杂背景只能在2010中操作，在与重新着色一起的栏中可以看到删除复杂背景按钮图片的突出效果：插入一张图片，在复制出来一张相同的图片，并将两张图片完全覆盖，然后做裁剪，将要突出的部分裁剪出来，然后做出阴影效果（还可以旋转突出的部分），然后底部图片用格式里的重新着色下的颜色模式中的灰度变成灰色图片，这样就完成了图片的突出效果。电影横幅的制作：标准为43.2*18cm图形颜色过渡：去掉轮廓，再在形状填充下的渐变，在打开的窗口中选择渐变填充选择要保留几个光圈，还可以对类型、方向、光圈的结束位置及透明度等PPT中的图表图示：表达文字的关系和丰富界面添加Smart Art图示：在插入选项卡中选择Smart Art按钮，再到设计选项卡中添加形状，若要删除，则在图示中点中要删除的内容，然后按del即可将列好的文字转变成Smart Art选中已填好文字的文本框，在开始选项卡中选择转换为Smart Art，再按照文字内容选择相应类型即可模板主题：改变背景、字体、字体颜色和效果应用已做好的公司主题：1.复制法：用Ctrl+C和Ctrl+V来完成，并在粘贴标记上选择保留源格式；然后到视图幻灯片模板中选择原模板并点击删除或按DEL键即可。2.把模板转成主题：模板做好后在设计主题保存当前主题，在新作PPT时再到主题中的自定义里选择即可应用已做好的主题。3.自己设计模板：整体布局只用到3个模板，包括封面模板（第一小ppt）、正文模板（第一大ppt）和章节模板（第四小ppt）；正文模板作用最大，它能管理每张PPT4.封面PPT如何去掉Logo：在封面模板上点击隐藏背景图形即可5.选择章节模板：先选中要设定为章节的幻灯片，选择开始选项卡中的版式里的节标题即可6.插入模板的背景样式：在进入幻灯片母版中选择背景样式，关闭母版。再到设计中保存当前主题即可，若要删除母版，则要在自定义中选中要删除的模板右键选择删除。7.插入幻灯片编码：再插入选项卡中选择幻灯片编号，在幻灯片编号前打上勾即可，若在标题幻灯片中不显示前也打上勾，则在封面母版中不显示页码数，如要调节页码数的大小和位置等等，则要进入幻灯片母版中队页码数调节字型、大小。幻灯片的连接与展播技巧幻灯片的链接技术按钮链接：再插入选项卡中的形状下最后一行图标，选中图标右键选择编辑文字即可编辑文字了热区域链接：用于地图比较多，若要链接的话可以用按钮进行操作，但按钮的透明化要在格式中形状填充里选择其他颜色填充中的透明度为100%。多分支交互链接：将目录中的链接相关章节并返回，首先要在幻灯片放映中选择自定义幻灯片放映，新建要链接的组，然后在要做链接的地方右键超链接，选择本文档中的位置，再选择已定义好的组并勾选显示并返回即可。F5：从头播放Shift+F