数据库原理应用_第六讲_access的第二部分.pptVIP

数据库基础及应用 专业：电子商务 ACCESS数据库的其它几个对象(P68) 窗体 报表 WEB页 宏 模块 ACCESS数据库的窗体对象 什么是ACEESS数据库中的窗体 窗体是用户输入数据和执行查询等操作的界面。窗体所基于的数据来源是表与查询。 在ACCESS中创建窗体主要有哪几种形式 自动 向导 设计视图(实习时采用此方法） ACCESS数据库的窗体对象 自动创建窗体 举例：基于p59表4-1d的“学生”表自动创建一个数据查询窗口。 步骤：见课本p68 使用向导创建窗体 举例：基于p59表4-1d的“学生”表创建一个数据查询窗口 步骤：见课本p70 ACCESS数据库的窗体对象 窗体的构成及编辑 构成 从外观显示上，窗体包括窗体页眉、主体和窗体页脚三大部分。 编辑 编辑标签、文本框 设置页眉、页脚 添加命令按钮 以“学生”表为数据来源。 ACCESS数据库的窗体对象 学生信息录入窗口 先自动创建，再编辑并增加命令按钮 ACCESS数据库的报表对象 什么是报表 通过报表，用户不仅可以打印出各种数据，还可以对记录分组，计算各组的汇总数据。 创建报表主要有哪几种形式 自动 向导 设计视图 ACCESS数据库的报表对象 自动创建报表 以STUDENT数据表为数据来源。 使用向导创建数据来源 以STUDENT数据表为数据来源。 报表要求： 男、女分组 按年龄排序 汇总出高考最高分和最低分。 ACCESS数据库的报表对象 选中“报表”对象，单击工具栏上的“新建”按钮。再弹出的对话框中选择“报表向导”。并在下拉框中选择“STUDENT”表为数据源。 从数据源中为报表选择字段。 添加分组级别。 添加“性别”字段作为分组字段。 确定排序次序。 选择“出生年月”作为排序字段。 ACCESS数据库的报表对象 单击“汇总选项”确定汇总值。 选择“最大值”和“最小值”为汇总目的。 选择报表布局方式。 为报表指定标题。 输入“学生信息汇总” ACCESS数据库的WEB页对象 什么是ACCESS中的WEB页 WEB页就是通常所说的网页。它可以将数据库中内容设置成HTML格式。 创建WEB页主要有哪几种形式 自动 向导 设计视图 ACCESS数据库的WEB页对象 自动创建WEB页 数据页向导 例子 将“STUDENT”中的数据以WEB页的形式发布到INTERNET中。 步骤 ACCESS数据库的WEB页对象 选中“页”对象，单击工具栏上的“新建”按钮。再弹出的对话框中选择“数据页向导”。并在下拉框中选择“STUDENT”表为数据源。 从数据源中为报表选择字段。 添加分组级别。 添加“性别”字段作为分组字段。 确定排序次序。 选择“高考成绩”作为排序字段。 ACCESS数据库的WEB页对象 为数据页键入标题 更改视图设计 保存数据访问页 ACCESS数据库的宏对象 什么是宏 宏是指用来自动执行任务的一个或一组操作。 在ACCESS 2000中，一共有53种基本宏操作。（P90) 为什么要使用宏 可以使用宏执行重复任务或一系列任务以节约时间、提高效率。使用宏非常方便，不用记住各种语法、也不需要编程序。 ACCESS数据库的宏对象 创建宏和运行宏 步骤: 选择数据库中的宏对象窗口 单击宏窗口中“新建”选项，打开宏编辑窗口。 宏名 操作 备注 条件 ACCESS数据库的宏对象 选填宏操作 例如：建立一个”宏”。该“宏”完成以下工作： （1）打开窗体STUDENT（2）最大化窗体 （3）准备增加新记录 宏名：Open Student 操作 备注 Openform 打开窗体STUDENT Maximize 最大化窗体 Gotorecord 准备增加新记录 ACCESS数据库的宏对象 保存宏 运行宏 一次性执行 单步执行 创建宏组 目的 便于宏的管理和宏的调用 ACCESS数据库的宏对象 如何创建宏组 用不同的宏名来组织各自的宏操作。 把这些宏和为宏组。 创建宏组举例 宏组student operation完成三个功能： ACCESS数据库的宏对象 打开窗体STUDENT并准备录入新记录 宏名 操作 备注 Openstudent openform 打开student窗体 maximize 最大化窗体 gotorecord 准备增加新记录 ACCESS数据库的宏对象 保存录入的新记录 宏名 操作 备注 saverecord save 保存记录 msgbox 提