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(PowerPoint界面组成
PowerPoint界面组成
PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本以PowerPoint2003为例,向大家全面介绍一下演示文稿的。?
可以选择下列方法之一:
1. 单击“开始”按钮,选择“程序”中的“Microsoft PowerPoint”命令。
2. 在桌面上双击“PowerPoint”快捷方式图标。
可以选择下列方法之一:
1. 单击窗口右上角的“关闭”按钮。
2. 选择“文件”菜单的“退出”命令。
熟悉PowerPoint2003的工作界面 要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2003,一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图)。
①标题栏:标题栏位于最顶端,显示了应用程序名Microsoft PowerPoint和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。当演示文稿窗口最大化时,演示文稿的名字将显示在应用程序标题栏②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其也有“最小化、最大化、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。PowerPoint将一些常用的命令用图标代替,按操作类别分别组织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。
④“格式”工具:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2003新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。在该窗格中,可以给幻灯片输入文本,添加图形、声音、影片等,还可以创建超链接。
⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 图形、声音、影片等
⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“大纲”选项卡显示了幻灯片的文本大纲;“幻灯片”选项卡显示了幻灯片的缩略图。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
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