高校公共计算机实验室信息化管理系统功能规划..docVIP

高校公共计算机实验室信息化管理系统功能规划 摘要：本文以我校的实践为例，探讨了在构建信息化管理系统平台之前首先进行全面系统规划的重要性。br　　关键词br本文来自：计算机毕业网 ：计算机实验室；信息化管理；系统规划br　　　　　　 br　　1高校开放式公共计算机实验室的现状br　　br　　随着教学改革的发展和教育信息化的普及，高校公共计算机实验室计算机数量越来越多，使用率越来越高，开放时间越来越长。在上课时段要为学校的公共课和专业课提供良好的教学环境，同时又必须满足学生个性化自主学习的需要，甚至还涉及到收费项目的问题，等等。种种的问题为高校公共计算机实验室的管理工作带来了难度。实验室管理员除日常的设备维护工作外，难以集中精力维持正常的实验室管理，甚至有可能出现教学事故。因此，单纯用人力来管理高校公共计算机实验室已难以满足广大师生使用实验室的要求，必须要使用信息化手段科学地管理高校公共计算机实验室。br　　所谓的高校公共计算机实验室信息化管理就是构建一个软件管理系统平台，把计算机实验室内的所有计算机都纳入到平台下进行管理。以下就我校在用多年的高校计算机实验室软件管理系统平台，阐述如何规划建设高校公共计算机实验室信息化管理系统的功能。br　　br　　2信息化管理系统功能的规划br　　br　　构建一个软件管理系统平台，首先要规划好系统的功能模块。在规划系统的功能时，主要考虑学校的教学实际需求，兼顾学生的个性化自主学习的需要，系统构建的技术路线要具有前瞻性，配置方案要符合技术发展的主流趋势。根据以上思路，我校公共计算机实验室(以下简称机房)信息化管理系统规划为以下的功能模块：br　　■上机管理br　　使用人通过IC卡或学号登录上机，为其他功能模块提供基础，提高机房资源利用率，减轻机房管理工作量。实现IC卡/学号登记管理控制，实时辨别及处理上机、下机情况，实时计费，实时处理各种异常情况。实现上课和自由上机管理规范化、自动化、流程化。主要功能如下：br　　√上机实时计费(上/下机实时辨别、计费)br　　√上机情况监控(机房上机情况：正上机人数、空闲机器、资源利用等)br　　√异常数据处理(处理非正常下机，断电等异常情况)br　　√查询统计(查看及统计上机情况)br　　√机房使用率(总台数、已用台数、未用机器以及使用率)br　　■排课管理br　　实现机房上机智能、动态排课及上课，满足机房教学任务，实现机房上课上机课时量化及细化管理。集中规划教学任务规定上机实习课时，动态安排上机课程、上机地点、上机时间以及上机实习内容，集中或分散刷卡/学号登记上/下机，自动管理识别自由上机和正课上机。做到排课方便，机时管理细化，智能识别警告及处理异常情况：旷课、迟到、早退、病假，提示该上下课等等。主要功能如下： br　　√上课计划课时管理(管理细化教学大纲上机课时)br　　√课时分配管理(分配上机课时)br　　√上机层次管理(分计算机专业、非计算机专业、大专、本科、研究生)br　　√排课管理(向导式智能排课上机申请、教学内容、申请老师，分配上机地点、课节及时间)br　　√课节管理(设定课节及其所属时间)br　　√上课管理(集体/分散刷卡/学号登记上下课，机时管理，上课情况监控，异常情况处理)br　　√查询统计(日、月、年、周、学期上课上机情况查询统计)br　　√周排课情况(查询周上课计划表)br　　√异常上课数据处理(处理旷课、迟到、早退、病假等异常上课情况)br　　√信息提示(提示设置的上下课信息)br　　√课号选课以及排课功能(选修课课时管理)br　　√临时课堂处理功能br　　■账务管理br　　管理学生建档，IC卡/学号登记开户，用户发卡，存款充值，IC卡挂失，学期末或毕业离校退款、退卡。处理各种账务统计查询、上机激励机制等工作：br　　√开户功能(建立学生上机档案，发放IC卡/学号登记)br　　√存款功能(IC卡/学生账号充值功能)br　　√存款修改(及时修改充值错误)br　　√卡挂失管理(处理用户IC卡丢失情况)br　　√退款管理(退还用户账号中剩余余额)br　　√退卡管理(分个人和集体)br　　√班级转换(学期转换学生班级)br　　√账务查询统计(分权分级操作，查看账务情况)br　　√平衡账目(查看并管理各管理人员每月账目情况)br　　■设备管理br　　管理机房设备使用、调配情况，制定收费标准，建立设备维修档案以及设备清单备档，如电脑、外围设备、附属设备、设备调度清单等。主要功能如下：br　　√设备登记(规划机房设备，制定收费标准)br　　√类型管理(机器配置型号)br　　√设备维护管理(建立设备维护档案)br　　√附设及外设管理(机房或相关单位附属设备)br　　■系统功能br　　管理各种上