地产公司办公室工作总结 办公室工作总结 .docVIP

地产公司办公室工作总结 办公室工作总结 *******置业有限公司 综合办公室工作总结 2014年，综合办公室紧紧围绕总部及公司的决策部署，强化领导，严格要求，规范管理，明确责任，切实履行处理事务、搞好服务的职能，为公司工作的正常运转作出了积极的努力。综合办公室围绕公司工作重点，以“一流办公室”标准为指引，抓住一个中心——生产经营中心，抓好两个管理——公司人事行政管理、综合办公室内部管理，搞好三个服务——为领导、公司和各部门服务，促进办公室工作跃上新台阶。 按照年初制定的工作思路，围绕与公司签订的目标责任书要求，一年来，办公室全体人员努力做好各方面工作，坚持规范化、制度化、科学化运行管理。一切服从于公司工作中心，一切服务于公司生产经营，认真履行部门各项职责。 一、行政工作 1.制度建设 为加快公司制度流程体系建设，贯彻***总部下发的《公司制度流程建设实施方案》及新的制度汇编，综合办公室对现有制度与新的制度流程进行比对，依据公司实际情况进行补充完善。5月29日***机关对公司进行了制度流程建设检查，办公室将总部制度检查时发现的问题及时进行整改，6月16日全部整改完毕，整改过程中进一步加强了公司制度流程体系建设的科学化、系统化，降低了企业运营风险。 2.公文管理 上半年共收发传阅文件*份，其中，内部收文*份，来函*份，发文*份，传阅文件*份。公文管理严格按照制度要求进行，公文格式标准化，建立收文登记簿，2个工作日内完成公文传阅，处理完毕的文件及时进行回执、归档。 3.印章管理 2014年公司用印共*份，严格按照用印管理制度对印章的使用进行管理。全年用印做到了个人用印写申请，印章外带专人跟章，外部用印留存复印件，达到了印章管理零失误，降低了管理风险。 4.会议管理 2014年共召开会议****次，其中周例会****次，营销例会**次，工程会议*次，商务开标、招标、合同评审会议*次，商务例会*次，财务税务、审计会议*次。按流程签发会议纪要*份，针对公司召开的会议，做到使用会议室提前申请，会议中做好会议纪要及服务工作。 5.后勤管理 后勤管理方面，2014年综合办公司每季度对公司员工宿舍组织进行了四次宿舍安全卫生大检查，对员工宿舍存在的安全隐患进行及卫生状况进行了整改，收到了良好的效果。与物业公司签订保安服务合同，并安排专人对保安进行培训工作，提高了保安整体素质。签订电梯维保单位，协助电梯特检所对电梯进行特 检，并对公司办公网络进行了更换升级。2月28日协助公司于与建设银行新乡分行签订了战略合作协议。此外，上半年全力高效完成接待任务****次，办公用车申请*****次。 6.企业管理 协助企业管理是综合办公室的重要工作之一，综合办公室按照公司与***总部签订的目标责任书，并对其进行分解，制定了公司2014年度目标经营责任书，于4月2日组织公司各部门及领导目标责任书签约仪式。按照***总部的指示5月8日完成了公司股权变更相关事宜，6月5日完成组织结构代码证变更和年检工作、2月25日完成公司资质证书年检工作。根据新颁布的工商年报制度，于10月13日完成工商年检报告书的填报、提交及审查工作。 二、人事工作 1.招聘工作 2014年上半年，根据公司人力资源现状，对招聘事宜进行调整，暂停基础人员招聘工作，下半年主要围绕专业技术人员进行招聘。由于成熟专业技术人才稀缺，招聘难度较大，采取请求总部派遣及内部调动两种渠道来满足人力资源需求。通过***总部人员调入2人，实现了对后期交房物业管理方面的工作需要；通过部门内部优化调整2人，社会招聘2人，完成了对商务及工程项目方面的工作需要。 2.培训工作 2014年，公司进一步加强员工培训工作，旨在强化员工业务水平，打造复合型人才，满足公司业务需要，同时也为员工的个人发展打造一个好的平台。2014年共组织进行员工培训46次，其中中层管理、公司制度及企业文化培训13次，各专业基础知识培训18次，行政管理培训14次，培训参加率100%。除业务培训外，继续开展“文化沙龙”活动，2014年共开展“文化沙龙”60次，从文化、艺术、职业素养等各个方面选材，提升员工综合素质。 3.绩效薪酬工作 参照***总部绩效考核管理办法，对公司现行绩效考核制度进行了修订整理，并于每季度组织进行公司部门及员工绩效考核工作，绩效考核覆盖率达到100%。薪酬管理方面，未出现一起工资拖欠现象，按时完成公司员工工资造表及发放。 三、党群工作 1.员工活动方面 公司在注重效益的同时，更重视公司企业文化及团队精神建设。在2014年初，为丰富员工