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一期专用码头档案验收工作报告 **港**港区新港作业区 ????? 江苏******一期专用煤码头工程 ? ? ? ? ? 档案专项验收监理总结 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? **市**工程建设监理有限责任公司 江苏******一期煤码头工程项目监理部 二〇一六年九月 一、工程概况 （一）工程规模与结构形式 码头平台一座（251×28米）、t0#转运站平台一座（24×28米）、综合用房平台一座（31.1×15.3米）；结构型式：码头平台为高桩梁板结构，上部为现浇钢筋混凝土横梁、预制安装钢筋混凝土纵梁、轨道梁、前后边梁、预制安装面板、现浇混凝土面层。t0#转运站平台、综合用房平台为高桩墩式结构。桩基均为φ1000δ18钢管桩和φ1000b型phc管桩两种桩型，共299根。 引桥一座（长90.761米、宽14米）；结构型式为高桩梁板结构；桩基φ1000b型phc管桩21根、φ1000钻孔灌注桩6根；上部为现浇钢筋混凝土横梁、预制安装预应力空心大板、现浇混凝土面层。转运站为三层框架结构，加气砼砌体；综合用房为二层框架结构，加气砼砌体。 （二）工程建设期 本工程于2008年12月18日正式开工打桩，2009年3月3日完成水上沉桩工程，2009年4月21日完成码头下横梁施工，2009年10月9日完成所有面层施工，2009年10月16日通过预验收，2009年11月24日正式通过交工验收。后期进行上部卸船机以及栈桥钢结构等施工，整体项目工程在2013年6月28日完工。 （三）交工监理档案整理概况 监理竣工资料共22卷，其中21卷为文字资料，1卷为声像资料。 二、档案质量审核依据 1、《中华人民共和国档案法》； 2、《水运工程施工监理规范》（jtj216-2000）； 3、《交通建设项目档案专项验收办法》（交办发［2007］436号）； 4、《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2009］225号）； 5、《江苏省水运工程质量管理统一用表》； 6、《照片档案管理规范》（gb/t11821-2002）； 7、《电子文件归档与管理规范》（gb/t18894-2002）； 8、《水运工程质量检验评定标准》（jts257-2008）； 9、《江苏省水运工程施工质量统一用表（2013版）》。 三、工程档案管理主要监理措施 1、依据水运工程监理规范及档案管理有关要求，在工程开工前制定了本工程资料目录和具体编制要求，明确了文件、资料的收集、流转、整理、归档体系和监理内部各项资料的分工负责人，同时要求承包人落实了专职资料员。 2、制定了收、发文台账、监理资料管理台账，文件、资料处理完毕及时整理归档并登记，同时结合施工监理过程中建立的其他管理台帐（如砼浇筑台帐、隐蔽验收台帐、原材料进场复试台帐等）对工程资料进行核对整理。 3、对施工过程资料，尤其是往来联系单、设计变更、质量问题事故处理、质保资料、检测试验、竣工图等资料进行认真审查，检查其落实、处理情况，保证资料的真实、准确性。 4、坚持资料与实物同步形成，严格按合同规定的时限、程序流转，并通过程序控制和定期检查等方式来保证资料的及时性。 5、在工程实施过程中，根据公司有关要求、结合公司内部检查对施工监理资料进行定期检查或阶段性检查，同时核查承包人资料，对存在的问题及时进行纠正和处理，防止出现资料混乱、错误。 6、本工程实施过程中，接受了长航质监站、**质监部门多次质量、安全督察，结合历次督察意见和质监机构日常检查意见，不断对施工、监理资料进行了完善。 4、??? 施工、监理单位档案管理体系 施工方项目部配备了专职档案管理人员，负责工程资料的日常管理工作，竣工档案整理则由公司档案室负责。各项施工过程中，能及时完成文件材料的立卷归档工作，过程资料收集比较齐全，档案质量较高，符合规范化要求。全部档案资料都用专用资料柜存放，档案装具质量符合标准要求。 监理部设置专职档案管理人员，按照制定的档案管理制度对各专业监理工程师所管工程施工资料进行收集归档，交工时由公司档案室审核、整理、装订后移交业主档案管理部门审核、归档。本工程的档案管理体系较为健全，运转正常。 五、施工资料审查情况 （一）施工管理文件 1、承包人单位、人员资质及项目组织机构报审、变更手续齐全，并提交质检机构备案。 2、施工组织设计、各项施工方案审批手续齐备，编审内容完整，相关补充调整申报闭合。 3、设计交底及图纸会审根据设计出图进度及工程实际进展在相应工程开工前进行，纪要齐全。## 4、特殊工种报审、主要进（退）场设备、检测仪器报验、试验（检测）机构申报资料齐全。 5、安全专项预案、事故处理应急预案齐全，部分专项预案结合施工技术方案统一编制，审批手续齐备。 6、单位、分部与分项工程划分报审齐全，并报质监部门备案。 7、单位工程、主