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董事长助理工作职责_1
董事长助理工作职责 篇一:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论; 二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议; 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系; 四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络; 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 十、协助董事长做好工作日程安排; 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力; 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力; 三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 工作细则 一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议; 二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:董事长助理工作职责)协调各部门工作; 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议; 五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果; 六、对董事长日常工作提出合理化建议; 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等; 八、负责董事长客人的接待工作; 九、做好董事长各项事务的必威体育官网网址工作; 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录; 十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。 十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。 考核重点: 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性; 二、工作安排和回复的及时性; 三、拟写文件的及时性、完整性; 四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。 篇二:董事长助理岗位职责及工作流程 董事长助理岗位职责及工作流程 一. 工作概要 协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。 二. 主要职责 1. 协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。 2. 协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。 3. 协助董事长进行公司的日常事务管理。 4. 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。 5. 公司相关部门的沟通和协调。 6. 处理董事长授权的其他事务。 7. 向上级汇报工作。 其他详细岗位职责及工作流程 一. 办公室内务 办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。 1. 每天准时上班。 2. 开窗通风。 3. 清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。 4. 清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。 5. 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6. 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。 7. 及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8. 每周吸尘一次。 二. 文件管理 1. 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2. 外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留 下记录。 3. 内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4. 外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的 文件资料放置在待处理文件夹内)。 5. 内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资 料放置在待处理文件夹内)。 6. 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7. 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8. 每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9. 根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。 三. 来宾接待 1. 笑脸相迎,茶水相待。 2. 询问来宾情况
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