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《档案学概论》教学大纲与指导 教材：《档案学概论》（中国人民大学出版社，冯惠玲、张辑哲主编） 一、课程的性质与任务 档案学概论是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科，是属于档案专业中的一门专业基础课程。作为档案专业的基础性课程，它是从事档案专业的人员应该熟悉和了解的最基本的必备知识，它是与档案工作实际联系十分紧密的基础理论和经验总结。其主要任务是在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上，提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理科学水平，更好的为社会、组织及个人服务。 二、课程基本要求 学习本课程应着重于加强基本概念、基本知识的识记和了解、加强基础理论的理解和应用。 通过本课程学习，掌握现代档案学的基本概念、基本知识和基础理论并指导和应用于工作实际，认识档案在国家、组织以及个人当中的价值与作用，熟悉档案管理工作的基本规律、基本方法和技能，了解国内外档案学基础理论研究的必威体育精装版成果。 三、课程基本内容 第一章 档案概念与档案现象 一、教学目的和教学要求 1、熟悉档案的定义和本质，明确档案的基本特征。 2、初步了解档案与相关事物的关系以及档案的种类。 二、教学内容和重点知识解析 主要讲授内容 第一节 档案的概念 一、档案的定义和本质 二、档案的特征 三、档案的实存形态及其形成过程 第二节 档案与相关事物的关系 一、档案与信息 二、档案与文献 三、档案与文书 四、档案与图书 五、档案与资料 六、档案与文物与文物 第三节 档案的种类 一、公务档案与私人档案 二、历史档案与现行档案 三、文书档案、科技档案与专门档案 四、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 重点知识解析 1、档案的定义和本质 目前，档案界对于档案的定义有以下几种不同观点。 （1）“原始记录”说。认为档案是清晰、确定的原始记录性信息。 （2）“社会记忆”说。认为档案是“社会记忆”或“人类社会文化的历史记忆”。 （3）“归档保存”说。认为档案是有意识的“归档保存”或“保存备查” （4）“积累物”说。认为档案是一种“文件的积累物”。 （5）“副产品”说。认为档案是社会活动过程中形成的一种“副产品”或“分泌物”。 尽管人们对档案定义的表述各有不同，但对档案这一事物的本质特性的认识却是基本一致的，即档案本质上是社会生活的原始记录。所以，档案的具体定义表述就应该揭示并确认 “原始记录性”这一档案的本质特性。 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。” 从追求学术严谨性的角度出发，档案的定义可以进一步表述为： “档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。” 2、档案的特征 （1）原始记录性。档案是人们在社会生活中直接形成的原始记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。所以学界一般认为：“原始记录性”是档案的本质特征，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在。如文章、图书虽不是档案，但其文稿、书稿却是档案等等。 （2）社会性。档案是人们在社会生活中直接形成的，其内容是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然的产物。档案作为人类在社会生活中直接形成的原始记录，其内容虽然会大量涉及自然界，但它毕竟是人类研究、开发、利用自然的社会实践活动的产物，与自然界形成的原始记录物（山川河流）不可混为一谈。 （3）历史性。从时态上讲，档案是已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。它能 “让过去告诉现在”，“让历史告诉未来”。所以，人们一般由此将档案看做是一种历史文化遗产。当然，它不是人类历史文化遗产的全部，而是其中具有基础性支撑意义的重要部分。 （4）确定性。档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白的，而且这些清晰、确定的信息内容（语言文字）又是依附于一定的物质载体形式（衣物器具）而存在的，二者缺一不可。这是档案区别于最为邻近的事物—文物的根本点。 （5）真实可靠性。它至少有两个层面的涵义：一是档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么，在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的，因为它是直接的原始记录，承载的是原生信息，但即便如此，也不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈。二是档案有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，那么，其失实、歪曲、作伪乃至伪造这一客观事实也恰恰是由档案这一实存形态来予以记录、固化并示之于人的，它依然有其一意义上的真实性与可靠性。可见，从这层意义上说：档案只要其自身存在就没有“假”的，而都是“真”的，“假”的也是“真”的。 复习题 1、信息 2、文件 3、文物 4、历史档案 5、文书档案 6、专门档案 7