文学院09级文秘班实训策划方案..docVIP

文学院09级文秘班实训策划方案 实训项目：签字仪式 实训主体：文秘班6人成员组 2012年5月20日（星期日） 文学院09级文秘班关于签字仪式模拟实训的 策划方案 前言 文秘教育专业是陇东学院在2009年新设立的专业，该专业 有较强的应用性和可操作性。学习中，理论的抽象化，阻碍了教学工作的进行，学生“学而不会用，用而不专业”的现象普遍存在。为了更好的提升文秘专业学生的能力水平，文学院积极组织09级文秘班学生分组分方向进行模拟实训，以此来提高操作能力，在实践中增进知识的积累。 二、实训主题 实践带来真正的成长（参考主题） 三、实训时间 2012年 十一、实训过程 环节一 前期准备 会场布置合理，签字台面对门而设立，桌前可以分别放置学校校旗，只设置两把椅子。 横幅设置（条件不足，不在实训范围）。 邀约校通讯部和校报人员，进行报道。（不在实训范围） 准备好话筒，准备好签字笔和相关工具，话筒和签字笔有备用，以便意外时使用。（实训涉及签字笔） 礼仪引导 由礼仪人员引导双方领导及陪同人员入场。 将人员领到指定的位置入座。 助签人员对应站在签字台后方两侧。 环节二（预计10分钟左右） 主持人致主持词（附件1：主持词） 主要介绍本次协议签订的背景和相关的协议。要求主持人有流利的普通话，仪表大方，能及时调动现场气氛。 环节三（预计20分钟左右） 甲方领导致辞（附件2：讲话稿） 由主持人邀请，甲方领导上演讲台致辞。 环节四（预计20分钟左右） 乙方领导致辞（附件3：讲话稿） 由主持人邀请，乙方领导上演讲台致辞。 环节五（预计5分钟左右） 正式签字 由秘书或礼仪人员递上协议书。（递送东西礼仪） 助签人员及时辅助签字人签字。（指明签字所在处） 互换文件签字。（由助签交换文件） 签完后签字人起立，握手并再次交换文件。（主持人热场，观众鼓掌） 互换签字笔作为留念。 环节六（预计两分钟） 校报记者提问。（不在实训范围） 主持人现场结语，对本次签约进行总结，并展望两校美好前景。 主持人宣布签字仪式圆满完成。由甲方领导人邀请乙方领导团体参加学校举办的宴会。 十二、经费预算 鲜花、横幅、喷绘制作合计500元； 签字文件夹、签字笔购置50元； 话筒及音响租借250元； 宴会定制1500； 以上合计2300元。（预算实施不在实训范围） 十三、注意事项 协调监督人员要及时跟组员进行有效沟通，督促角色定位，按照程序进行实训； 在前期策划完成后，经审定无误后，将策划案进行传阅，确定每个人的任务； 提前布置好会场，设定合理路线； 实训过程中要严肃、庄重，尤其要注重细节，相关礼仪要合乎规范。 附件： 主持词（待拟定） 讲话稿（待拟定） 讲话稿（待拟定） 环节一 环节二 环节三 环节四 环节五 环节六 前期准备 礼仪引导 主持人致主持词 甲方领导致辞 乙方领导致辞 正式签约 互换文件 主持结语 会后宴请 签字仪式流程图